Auxiliar administrativo
objetivo del puesto: brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentos, facturación, conciliaciones y seguimiento de procesos internos, manteniendo siempre una buena actitud, trato cordial y orientación a la atención al cliente, en apego a las políticas y lineamientos establecidos.
funciones y responsabilidades:
levantamiento y seguimiento de órdenes de venta.
generación y control de citas con cadenas comerciales.
elaboración de facturación, refacturación y cancelaciones conforme a la normativa vigente.
registro y control de compraventas.
conciliación de pagos y seguimiento de cobranza.
elaboración, control y archivo de documentos, reportes, facturas y registros administrativos.
captura y actualización de información en sistemas administrativos o erp.
canalización oportuna de información a las áreas correspondientes.
atención y seguimiento a clientes y proveedores en temas administrativos, manteniendo un trato amable, respetuoso y profesional.
apoyo en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
control y verificación de documentación fiscal.
cumplimiento de políticas de confidencialidad y manejo de información sensible.
apoyo general a las actividades administrativas del área.
escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura trunca en administración, contabilidad o afín.
experiencia: mínimo 1 año en puesto similar (deseable).
conocimientos y habilidades:
facturación electrónica.
conciliaciones.
manejo de documentos administrativos.
paquetería office (excel intermedio deseable).
buena actitud de servicio y enfoque en atención al cliente.
organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
comunicación efectiva y trabajo en equipo.
competencias.
proactividad.
responsabilidad y honestidad.
enfoque a resultados.
orden y disciplina.
excelente actitud de servicio.
compensación:
pago semanal
prestaciones de ley
vales de despensa
caja de ahorro
importante: se requieren 2 personas en horario de 8:00 am. A 6:00 pm. De lunes a viernes.
y una persona en horario de 6:00 am. A 3:45 pm. De lunes a jueves y viernes de 6:00 am. A 3:00 pm.
lugar de trabajo:
presencial. Tlajomulco de zúñiga, santa cruz de las flores (que viva cerca de la zona o no tenga problemas para desplazarse).
interesados y cubran el perfil favor de enviar su cv al correo o enviar un mensaje al whatsapp mencionando el nombre de la vacante.