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about the role
job summary
the procurement specialist is responsible for sourcing, negotiating, and procuring goods and services required by the organization, including both direct and indirect materials. This role ensures cost-effective purchasing strategies, supplier performance management, and contract administration to support operational efficiency. This job profile is intended for specialist professionals that apply advanced knowledge of a job area. Required to manage projects / processes independently with limited supervision. Typically coaches and reviews the work of lower level professionals.
el especialista en compras indirectas será responsable de gestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios indirectos, optimizando costos y asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa.
responsabilidades del puesto
* identificar, evaluar y seleccionar proveedores para bienes y servicios indirectos (ej. Mro, ti, servicios profesionales, viajes, etc.).
* negociar contratos y acuerdos comerciales con proveedores para obtener las mejores condiciones de precio, calidad y servicio.
* desarrollar y mantener relaciones sólidas con proveedores clave.
* gestionar el ciclo de vida de los contratos, incluyendo revisiones, renovaciones y terminaciones.
* colaborar con los departamentos internos para comprender sus necesidades de adquisición y asegurar la disponibilidad oportuna de los bienes y servicios.
* analizar el gasto en compras indirectas e identificar oportunidades de ahorro y eficiencia.
* garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de compras, así como las regulaciones externas aplicables.
* mantener actualizados los sistemas de información de compras y la base de datos de proveedores.
* elaborar reportes de desempeño de proveedores y gasto para la toma de decisiones.
cualificaciones del puesto
* licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial, comercio internacional o campo relacionado.
* mínimo de 3 años de experiencia en compras indirectas, preferiblemente en un entorno industrial o manufacturero.
* sólidas habilidades de negociación y comunicación.
* dominio del idioma inglés (oral y escrito) indispensable.
* conocimiento avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint).
* experiencia con sistemas erp (sap, oracle o similar) es un plus.
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* orientación a resultados y habilidades analíticas.
* conocimiento de las leyes de contratación y regulaciones comerciales.
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