Oxiseta es una empresa de ingeniería especializada en *tratamiento de agua, instalaciones electromecánicas y servicios industriales*.
Buscamos un *asistente administrativo*, responsable de apoyar en la coordinación administrativa de proyectos, control de compras, seguimiento de órdenes de compra, facturación y organización de actividades administrativas de la empresa.
El puesto tendrá un papel clave en el *seguimiento operativo y administrativo de los proyectos*, así como en la organización de documentación, coordinación con contabilidad externa y apoyo en actividades administrativas generales.
*requisitos*:
*escolaridad*
licenciatura en *administración, contabilidad, negocios o similar*.
*experiência*
- mínimo *3 años de experiência en funciones administrativas*.
- experiência en *facturación, control de compras o seguimiento administrativo de proyectos*.
*conocimientos*
- elaboración de *facturas y seguimiento de pagos*.
- control y seguimiento de *órdenes de compra*.
- coordinación con *despachos contables externos*.
- manejo de *documentos administrativos y redacción de comunicaciones formales*.
- manejo de *excel, word y herramientas de office*.
*deseable*
- experiência en *constructoras, empresas de ingeniería o servicios industriales*.
- conocimiento básico en *control administrativo de proyectos*.
Habilidades
- organización y seguimiento de pendientes.
- atención al detalle.
- comunicación clara con proveedores y equipo interno.
- capacidad para administrar *múltiples tareas y prioridades*.
- proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Actividades
- generar *facturación de servicios y proyectos*.
- dar seguimiento a *órdenes de compra con clientes y proveedores*.
- coordinarse con el *despacho contable externo* para temas administrativos y de nómina.
- apoyar en *procesos de compras y seguimiento con proveedores*.
- administrar *agenda y seguimiento de pendientes administrativos*.
- elaborar *documentos administrativos, reportes y comunicaciones formales*.
- organizar y mantener *control documental de proyectos, contratos y cotizaciones*.
- administrar *archivo digital de proyectos y documentación técnica*.
- apoyar en la organización de *reuniones y visitas con clientes*.
- coordinar *reservaciones de viajes, hoteles y transporte* para personal de proyectos.
- administrar *anticipos y comprobaciones de viáticos*.
- llevar control administrativo básico de *gastos por proyecto*.
- apoyar en *control de incidencias de personal y envío de información a contabilidad*.
- apoyar en *actividades administrativas generales de oficina*.
Ofrecemos
- *sueldo*: $15,000 a $17,000 brutos mensuales (según experiência)
- bonos de resultados: 3 mil mensuales
- prestaciones de ley
- oportunidad de crecimiento dentro de la empresa
- participación en proyectos industriales
- línea telefónica de la empresa
sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial