Se buscan habilidades administrativas destacadas
en nuestra organización estamos buscando un profesional experimentado en funciones de asistencia para apoyar a nuestro equipo de gestión en tareas administrativas complejas.
entre las responsabilidades del cargo se encuentran:
* proporcionar asistencia administrativa al equipo de gestión y otros miembros del personal;
* gestionar comunicaciones por correo electrónico y teléfono con clientes, proveedores y otros contactos de negocios;
* gestionar la agenda del equipo de gestión y coordinar reuniones, conferencias y eventos;
* preparar informes y presentaciones para el equipo de gestión;
* seguimiento a cotizaciones;
* gestionar correspondencia y documentos importantes de la empresa;
* realizar tareas de contabilidad y facturación, incluyendo la preparación de facturas y la gestión de pagos entrantes y salientes;
* ayudar en la organización de recursos humanos, incluyendo la selección de personal y la gestión de expedientes de empleados.
requisitos mínimos:
* experiencia previa en funciones de asistente administrativo o similar;
* excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita;
* gran atención al detalle y habilidades organizativas;
* capacidad para trabajar de manera eficiente y efectiva en entornos dinámicos;
* conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera;
* conocimiento de software de oficina, como microsoft office o google suite.