Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
*responsabilidades*:
- organizar y programar citas (proveedores)
- planificar reuniones y escribir actas detalladas
- asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- realizar pedidos de material e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- mantener listas de contactos
- proporcionar apoyo general a los visitantes
- actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
- diversas actividades en el area de oficina conforme se requiera
*job type*: permanent
*salary*: $2,300.00 - $2,500.00 per week
*experience*:
- administracion: 1 year (preferred)
work location: in person