Coordinadora de eventos en guanajuato
oferta: bgrt, empresa reconocida en el sector de entretenimiento. Puesto: coordinadora de eventos con experiencia en negociación, coordinación, planeación y cotizaciones con proveedores.
Responsabilidades
diseñar eventos empresariales creativos y de contenido.
Planificar agendas, logística y el minutaje de los eventos.
Mantener comunicación directa con el cliente en todo momento.
Coordinar y supervisar a los equipos de staff antes, durante y después del evento.
Realizar cotizaciones, análisis y selección de proveedores.
Organizar órdenes de compra y gestionar pagos a proveedores.
Coordinar la agenda de activaciones y el equipo que participa.
Supervisar el cumplimiento del plan de trabajo y analizar resultados, estadísticas e información para la mejora continua.
Generar ideas creativas de contenido.
Organizar reuniones con representantes de ventas y con clientes.
Realizar requisiciones de pago y liquidar cuentas de materiales y servicios.
Preparar la parte visual del evento (imagen, brochures, presentación, etc.).
Gestionar regalos, hospedajes y vuelos del equipo para el evento.
Asistir al evento y coordinar montaje, audio y otros aspectos técnicos.
Estar pendiente de cualquier problema que se presente y solucionarlo.
Generar reporte final y mantener registro de áreas de oportunidad (foda).
Manterner registro de proveedores en diferentes sedes para futuros eventos.
Requisitos
licenciatura en administración, relaciones públicas, marketing, diseño gráfico, mercadotecnia, comunicación o afín.
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares (eventos empresariales y sociales).
Experiencia en logística de eventos, negociación con proveedores y coordinación de eventos masivos (más de 1,000 personas).
Excel avanzado y manejo de equipo de cómputo.
Disponibilidad para trabajar fines de semana y viajar según necesidades del evento.
Licencia de manejo vigente y disponibilidad de vehículo propio.
Buenas habilidades de comunicación, negociación y presentación.
Capacidad de trabajar bajo presión, solucionar problemas y gestionar el tiempo eficientemente.
Proactividad, asertividad y pasión por los eventos.
Beneficios
sueldo base: $12,600 brutos mensuales + comisiones.
Prestaciones superiores a la ley: fondo de ahorro, vales de despensa, seguro de vida, aguinaldo superior al legal.
Opción a contrato indefinido.
Uniformes gratuitos.
Modalidad de trabajo: presencial, con disponibilidad para fin de semana y horarios flexibles.
Ubicación
alaia centro comercial, juventino rosas, guanajuato, gto. Fecha de inicio prevista: 15/10/2024.
Información adicional
sueldo adicional y beneficios varían según la experiencia y la ubicación del puesto. Puede negociarse con la empresa.
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