Se solicita aux. Administrativo para realizar las siguientes actividades
- administrar la agenda del personal directivo
- capturar datos y entrega de reportes
- mantener el equipo e inventario de la oficina
- llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono
- programar citas y reuniones
- organizar eventos y horarios (calendarización)
- proporcionar información por vía telefónica y electrónico
- garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados
- realizar funciones de oficina
- tomar notas detalladas de las reuniones
- realizar otras funciones según se requiera
- realizar cotizaciones
*habilidades*
- conocimientos intermedios de administración
- conocimientos básicos de paquetería de oficina, especialmente excel
- manejo de equipo de oficina (fotocopiadoras, caja, entre otras)
- habilidades de redacción de documentos de cierta complejidad
- habilidades de organización y planificación
- alto nível de precisión y atención al detalle
- habilidades de comunicación verbal y escrita
- discrecionalidad
- habilidades interpersonales
- atención al cliente
- orientación a resultados
- trabajo en equipo
*requisitos*
- certificado de bachillerato o lic. Trunca
- bachillerato técnico en secretariado ejecutivo
- de 1 a 3 años de experiência en recepción, áreas administrativas, atención al cliente, compras, etc.
- deseos de aprender
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $7,200.00 al mes
horario:
- fines de semana
- lunes a viernes
prestaciones:
- uniformes gratuitos
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
lugar de trabajo: empleo presencial