*objetivo del puesto*:
brindar apoyo administrativo en la gestión operativa y documental de los proyectos, así como en el seguimiento a la facturación y cobranza, asegurando el cumplimiento de plazos, el control de información y la comunicación efectiva entre las áreas involucradas.
*responsabilidades principales*:
- apoyar en la coordinación administrativa de los proyectos, desde su apertura hasta el cierre.
- llevar control de contratos, órdenes de compra, cronogramas y avances administrativos.
- dar seguimiento a la emisión y recepción de facturas, así como a los pagos y pendientes de cobro.
- elaborar reportes de avance, pagos y estados de cuenta de clientes y proyectos.
- mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación relacionada con proyectos, proveedores y clientes.
- coordinar la comunicación entre el área administrativa, de proyectos y contabilidad.
- apoyar en la gestión de proformas, cotizaciones y requisiciones internas.
- monitorear el cumplimiento de fechas clave y compromisos establecidos con clientes o proveedores.
*perfil requerido*:
*formación académica*:
- técnico o licenciatura trunca/concluida en administración.
*experiência*:
- 1 a 3 años en puestos administrativos o de apoyo en gestión de proyectos.
- deseable experiência en seguimiento de cobranza y control de facturación.
*conocimientos*:
- manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, control de reportes).
- uso de herramientas de gestión (erp, crm o sistemas administrativos).
- conocimientos básicos de facturación y flujo de pagos.
- organización de documentos y control de versiones.
*competencias*:
- organización y atención al detalle.
- comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
- proactividad y orientación a resultados.
- discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $8,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial