Brindar soporte ejecutivo integral a la dirección ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
Responsabilidades principales
gestión de agenda y prioridades
administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
Coordinación de reuniones, comités y eventos
organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
comunicación y gestión de stakeholders
gestionar comunicaciones en nombre de la dirección (correos, invitaciones, mensajes).
Coordinar con áreas internas (riesgos, finanzas, rr. Hh., tecnología, legal/compliance, etc.) y contactos externos.
Preparación de materiales ejecutivos
consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
Gestión administrativa y operativa
coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
Confidencialidad y criterio
manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
Requisitos y experiencia
experiencia previa como asistente ejecutiva/asistente de dirección (idealmente con alta dirección).
Dominio de herramientas de productividad (outlook/teams, powerpoint, excel, word; gestión de calendarios).
Excelente redacción y comunicación en español e ingles
capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
Carrera profesional concluída.
En hsbc, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
En hsbc estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
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