Descripción y detalle de las actividades
Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la administración del resort de condominios, garantizando una comunicación fluida en inglés y español con propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio, capaz de manejar múltiples tareas administrativas con eficiencia y profesionalismo.
Responsabilidades Principales
Recibir y dar atención a propietarios, residentes, visitantes y proveedores.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes en inglés y español.
Organizar la agenda y citas del Administrador.
Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos, minutas y reportes.
Mantener actualizados los expedientes de propietarios y residentes.
Coordinar la logística de juntas, reuniones y eventos del resort.
Apoyar en procesos de facturación, control de pagos y cobros administrativos.
Resguardar información confidencial con ética y discreción.
Elaborar Boletines y Comunicados en inglés y español.
Experiencia y requisitos
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, recepción o secretariado.
Dominio de inglés y español (oral y escrito).
Excelente ortografía y redacción en ambos idiomas.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de herramientas IA (Chat GPT, Canva)
Habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Actitud proactiva, excelente presentación y trato profesional.
Disponibilidad de horario.
Beneficios
Beneficios de acuerdo a la LFT
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
Turno de 8 Horas
Tiempo completo
Salario mensual neto $15,000 - $25,000 MXN
Estudios Carrera con título profesional
Inglés Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
Edad 22 - 45 años
Disponibilidad p. viajar No
▶️ Secretaria Bilingüe Foránea
🖊️ Asociación Del Condominio Turístico La Paloma A.C.
📍 Rosarito