*vacante: auxiliar administrativo de compras*
*ubicación*: guadalajara, jalisco
*empresa*: somos una empresa en crecimiento dedicada al sector energético, con operaciones en constante evolución. Valoramos el trabajo en equipo, la integridad y el compromiso con la mejora continua. Nuestro entorno de trabajo promueve el desarrollo profesional y personal de cada integrante del equipo.
*sobre el puesto*:
estamos buscando una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como *auxiliar administrativo de compras*. Este rol es clave para asegurar el flujo correcto de información y documentación entre proveedores, operaciones y el área administrativa, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y cumplimiento interno.
*responsabilidades principales*:
- dar seguimiento a proveedores: documentación, aclaraciones y coordinación administrativa.
- validar facturas de compra y gestionar evidencias para cierre de operaciones.
- apoyar en la emisión de facturas de venta y la asignación de precios/cuentas.
- coordinar la programación de pagos con tesorería, asegurando documentación completa.
- actualizar reportes operativos e indicadores comerciales de forma periódica.
- mantener actualizada la base de datos y documentación de proveedores.
- participar en auditorías internas mediante soporte documental.
*lo que buscamos*:
- licenciatura en administración, contaduría pública o afín.
- 2 años de experiência en cuentas por pagar, compras o administración operativa.
- manejo de excel intermedio-avanzado.
- conocimiento de sistemas contables y bases de datos de proveedores.
- habilidad para coordinar con distintas áreas (proveedores, operaciones, tesorería).
- experiência en entornos regulados (preferente, no indispensable).
*indicadores clave del puesto*:
- tiempo de respuesta a proveedores.
- actualización oportuna de reportes.
- documentación entregada en tiempo para pagos.
- control y orden documental.
- reducción de errores en conciliaciones.
*ofrecemos*:
- buen ambiente laboral con enfoque en desarrollo profesional.
- estabilidad laboral y claridad en funciones.
- cultura organizacional enfocada en mejora continua, claridad y respeto.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- compras: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial