Auxiliar administrativo itq – querétaro
propósito general: calcular, registrar, generar y controlar las comisiones devengadas por la fuerza de ventas en el distrito, a través del análisis de la facturación, cobranza, políticas y procesos operados en icm y sap, con la finalidad de generar pagos quincenales y emitir los reportes de venta solicitados por sus superiores.
* verificar que los clientes facturados se encuentren vigentes en la base de datos de icm, sap y crm, así como su historial crediticio, manteniendo el sistema actualizado y evitando retrasos en la facturación.
* mantener actualizada la base de datos de clientes (razón social, domicilio fiscal, rfc, precios, descuentos, días de corte y rotulaciones) mediante registro en icm, crm y sap para agilizar la generación de registros, guías y facturas.
* realizar la refacturación a los clientes conforme a las políticas escaladas por la empresa, autorizaciones del gerente regional, firmas y cartas de motivos, rayando guías y verificando motivos del cliente.
* verificar documentos comerciales pendientes en el spool de trabajo para evitar facturas a cancelar.
* corregir, quitar, aplicar y capturar refacturaciones solicitadas, recapturar precios, descuentos y vigencias, y generar incidentes necesarios para la facturación central.
* verificar que los depósitos correspondan a las facturas emitidas mediante registros de sap.
albertina panadería – auxiliar administrativo
descripción del puesto: apoyo en la organización y el manejo de las tareas administrativas diarias, gestión de llamadas, contacto con proveedores, organización de documentos y soporte a la dirección ejecutiva. Puesto de tiempo completo presencial en el campanario querétaro.
* experiencia en asistencia administrativa y habilidades de oficina.
* experiencia en alimentos y bebidas.
* experiencia en contacto con proveedores y gestión de almacén (control de inventarios, pedidos y seguimiento).
* conocimientos en atención telefónica y etiqueta de comunicación profesional.
* capacidades en comunicación efectiva y soporte administrativo a niveles ejecutivos.
* se valorarán trabajo en equipo, proactividad y manejo de herramientas ofimáticas.
qualitas – auxiliar administrativo
ubicación: ezequiel montes, querétaro.
* prepa terminada.
* disponibilidad de horario.
* salario base + comisiones.
* experiencia en atención al cliente o ventas.
oferta: contratación directa, prestaciones de ley, prestaciones superiores a la ley.
astro control – assistant administrative
responsabilidades:
* brindar atención al cliente de manera profesional y efectiva.
* coordinar y gestionar la logística de productos y servicios.
* facilitar comunicación clara y efectiva entre el personal.
* realizar tareas de facturación y control de gastos con precisión.
* utilizar microsoft excel para analizar datos y generar informes.
* gestionar múltiples tareas con organización.
requisitos:
* experiencia previa mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
* habilidades intermedias en microsoft excel.
* capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
* excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
* orientación al detalle y priorización de tareas.
grupo geisha – auxiliar administrativo
ubicación: bernardo quintana, querétaro.
responsabilidades principales:
* registrar unidades cedidas en plataforma das.
* realizar checklist de salida y entrega a personal de vigilancia.
* elaborar pedidos de autos nuevos por cada intercambio y facturarlos.
* solicitar salidas definitivas al área de facturación.
* gestionar altas de unidades solicitadas por vendedores.
* coordinar intercambios por dpms cuando sea necesario.
requisitos:
* experiencia en áreas administrativas.
* conocimientos en manejo de expedientes y excel intermedio.
* actitud amable y orientación al servicio.
grupo reina madre – auxiliar administrativo
responsabilidades:
* planificar, organizar y controlar la adquisición de recursos materiales.
* enviar y analizar diferencias de ingresos.
* realizar devoluciones a pacientes según operación de la clínica.
* controlar y comprobar caja chica y gastos.
* elaborar póliza y reportes de ventas y productividad.
* garantizar la correcta recepción de productos e inventario.
horarios y beneficios:
* horario: lunes a domingo, con un día de descanso durante la semana.
* salario bruto, prestaciones de ley, vales de despensa.
* contrato directo por la empresa.
grupo autocom – auxiliar administrativo de ventas automotriz
requisitos:
* licenciatura en administración o contabilidad.
* conocimiento de excel, crm y herramientas de ventas.
* 1 año de experiencia en automotriz.
* licencia vigente.
actividades:
* reportes mensuales de ventas.
* seguimiento a pedidos e inventarios.
* armado de expedientes de ventas.
* facturación de unidades nuevas y seminuevas.
beneficios:
* sueldo base $12,000 antes de impuestos.
* seguro de vida, capacitación y plan de crecimiento.
* prestaciones de ley.
empresa de telecomunicaciones – auxiliar administrativo de parque vehicular
responsabilidades:
* manejar inventarios de vehículos asignados.
* revisar reparaciones y coordinar proveedores.
* administrar recursos para mantenimiento de vehículos.
empresaria de servicios de alimentación – auxiliar administrativo
responsabilidades:
* apoyo al gerente de unidad.
* inspección del entorno y aspectos del producto.
* implementación de acciones correctivas y preventivas.
* aplicación efectiva de procedimientos y documentos.
* planeación, administración y control del comedor.
* recepción y envío de paquetería.
* colaboración con otros departamentos.
* verificación de espacios limpios y suministros disponibles.
* apoyo en inventarios y servicio del comedor.
beneficios:
* sueldos mensuales netos.
* vales/bono.
* prestaciones de ley.
* uniforme gratuito.
* comedor gratuito.
* servicio de transporte.
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