Actualmente, estamos buscando un profesional capacitado para desempeñar el cargo de auxiliar administrativo, en una posición que requiere gran organización y responsabilidad. El auxiliar administrativo será fundamental en la empresa, apoyando en tareas operativas y garantizando el flujo correcto de información.
funciones clave y responsabilidades
1. organización y archivo de documentos físicos y digitales: gestionará el archivo y la organización de los documentos tanto físicos como digitales, asegurando su accesibilidad y seguridad.
2. gestión de correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas: atenderá las comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores, respondiendo a consultas y solucionando problemas de manera eficaz.
3. elaboración y actualización de reportes, tablas y formatos internos: preparará informes y presentaciones necesarias para tomar decisiones estratégicas y mejorar la toma de datos.
4. brindar soporte a las distintas áreas de la empresa: ofrecerá asistencia y orientación a otros departamentos en cuestiones administrativas, garantizando la coherencia en la gestión de información.
5. coordinar agendas, citas y reuniones: se encargará de planificar y coordinar las actividades programadas para cada área, asegurando la disponibilidad de recursos y la eficiencia en la atención al cliente.
6. mantener la oficina organizada: garantizará que la oficina esté impecablemente organizada, optimizando el espacio disponible y minimizando la generación de papel.
requisitos mínimos:
* edad: 18 años.
* nivel de estudios: bachillerato general.
* disponibilidad para trabajar con herramientas básicas de oficina (microsoft office) y navegadores web.
competencias deseadas:
* organización: capacidad para priorizar tarea y mantener la calma bajo presión.
* responsabilidad: compromiso con el cumplimiento de plazos y calidad en el trabajo realizado.
* atención al detalle: habilidad para detectar errores y completar tareas sin supervision directa.
* manejo básico de tecnología: familiaridad con aplicaciones basicas de software.