Propósito del puesto
garantizar una adecuada administración del personal de la empresa mediante la gestión de trámites laborales, el fortalecimiento de la cultura organizacional, la atención de necesidades operativas y el desarrollo de estrategias que fomenten un ambiente laboral sano, productivo y alineado a los valores de la organización.
funciones principales
gestión administrativa y laboral
* administrar permisos, vacaciones, pases de salida y sanciones, asegurando el uso correcto de formatos y procedimientos.
* elaborar actas administrativas y gestionar quejas o inconformidades de manera documentada y objetiva.
* concluir relaciones laborales de manera adecuada, aplicando entrevistas y encuestas de salida.
* resguardar y actualizar expedientes de colaboradores, en conjunto con el área de nómina.
* supervisar pagos relacionados con colaboradores: aguinaldos, utilidades y demás compensaciones.
* entregar tarjetas de identificación y asegurar que el personal ingrese con uniforme y documentación completa. Clima laboral y cultura organizacional
* implementar encuestas de clima laboral y proponer acciones de mejora.
* promover la comunicación interna, el sentido de pertenencia y los valores de la organización.
* planear y ejecutar programas mensuales de integración: concursos, reconocimientos, efemérides y eventos especiales (culturales, deportivos y familiares).
* mantener una relación sana con el personal, escuchando necesidades y aportaciones.
atención operativa
* dar seguimiento a necesidades de cobertura de turnos en caso de ausencias: verificar roles, contactar reemplazos y escalar a superiores si no se logra la cobertura.
* administrar control de comidas, entregas/recepciones y responsivas de materiales o equipos.
* notificar a caseta altas, bajas o incidencias de colaboradores, asegurando comunicación efectiva.
* mantener actualizado el grupo de difusión de whatsapp como canal oficial de avisos internos.
* resguardar y dar uso responsable al teléfono celular de rh destinado para asuntos urgentes fuera de horario laboral.
comunicación y reportes
* emitir comunicados oportunos sobre días festivos o asuetos, indicando paros de producción o ajustes de turnos.
• entregar semanalmente reporte de contrataciones, vacantes y tiempos de vencimiento.
* analizar indicadores de personal y elaborar reportes periódicos para la dirección.
* coordinar con jefes inmediatos y gerencia el seguimiento a desempeño y planes de mejora continua.
relaciones de trabajo
* internas: todas las áreas y colaboradores de la empresa.
* externas: instituciones laborales, proveedores de servicios relacionados a personal (cuando se requiera).
competencias requeridas
* comunicación efectiva y asertiva.
* liderazgo y manejo de relaciones laborales.
* organización y administración del tiempo.
* toma de decisiones y resolución de conflictos.
* manejo de indicadores y elaboración de reportes.
* discreción y manejo confidencial de información.
formación académica
* licenciatura en administración, relaciones industriales o afín.
experiencia
* mínimo 3 años en puestos relacionados con administración de personal, relaciones laborales o recursos humanos.
condiciones del puesto
* disponibilidad para atender situaciones fuera de horario laboral en casos necesarios.
•trabajo presencial con interacción constante con todas las áreas de la empresa.
ofrecemos:
* sueldo competitivo de $6,083 brutos/semana.
* prestaciones de ley.
* oportunidad de crecimiento y desarrollo.
* ambiente de trabajo colaborativo y estable.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $6,083.00 a la semana
lugar de trabajo: empleo presencial