Importante empresa mexicana con más de 20 años de experiencia diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de asistente ejecutiva; altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas que faciliten la toma de decisiones ejecutivas y proporcionar soporte integral a diferentes áreas de la organización.
principales responsabilidades
* administración estratégica de agenda : control total de la agenda de dirección general; anticipando conflictos y priorizando compromisos según impacto estratégico
* coordinación de reuniones de alto nivel : organización de encuentros con clientes vip, proveedores estratégicos y equipo directivo, incluyendo preparación de materiales y logística
* seguimiento proactivo : monitoreo continuo de actividades relevantes para la dirección, asegurando cumplimiento de compromisos y deadlines críticos
* anticipación de necesidades : identificación previsora de requerimientos ejecutivos antes de que sean solicitados
* gestión de gastos ejecutivos : comprobación, validación y seguimiento de gastos de dirección general con precisión contable
* administración de pagos : coordinación y ejecución de pagos de servicios organizacionales y ejecutivos con puntualidad.
* viajes de negocios end-to-end : planeación completa de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje premium, traslados, itinerarios detallados).
* eventos corporativos : participación en diseño, coordinación y ejecución impecable de eventos empresariales.
* solución de imprevistos : gestión ágil de cambios de último momento en logística con alternativas efectivas
conocimientos técnicos indispensables
* relaciones públicas (b2b, b2g): trato distinguido con clientes, proveedores, etc.
* manejo avanzado de agenda ejecutiva
* paquetería office (nivel avanzado)
* procesos de facturación y comprobación de gastos
* logística de traslados y eventos
* licencia de manejo vigente (deseable)
soft skills
* proactividad y sentido de urgencia
* apego a procesos y procedimientos
* alta capacidad de organización y orden
* discreción y confidencialidad
* pensamiento estratégico
* networking natural
* traducción ejecutiva
* multitasking
* influencia sin autoridad
ofrecemos
* lunes a jueves: 8:30 a 18:30 hrs | viernes: 8:30 a 16:00 hrs
* integración a empresa sólida y en crecimiento
* ambiente de trabajo profesional
* oportunidad de desarrollo
* prestaciones de ley
* convenios universitarios
* seguro de vida
si cumples con el perfil y buscas un reto profesional en una posición estratégica, ¡queremos conocerte!