Descripción del puesto
estamos buscando un especialista en control documental para liderar la gestión y control de documentos en proyectos de construcción. Este profesional debe garantizar que la calidad de los documentos entregables cumpla con los estándares esperados.
fundamentos requeridos
para desempeñar este papel, se requiere experiencia previa en control de documentos en proyectos de construcción. El candidato ideal deberá tener una sólida comprensión de microsoft office y habilidades excepcionales para priorizar, gestionar el tiempo eficazmente, resolver problemas y trabajar en entornos acelerados y basados en plazos.
habilidades y calificaciones
se busca a un individuo organizado y orientado a los detalles, capaz de realizar múltiples tareas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal son fundamentales para esta posición. Además, es deseable que el candidato tenga conocimientos de inglés.
experiencia y funciones
el especialista en control documental tendrá las siguientes responsabilidades:
* llevar el control de los documentos del proyecto de construcción.
* gestionar la calidad de los documentos entregables para cumplir con los estándares esperados.
* elaborar informes de gestión y estado de proyectos.
* comunicarse efectivamente con todos los niveles de gestión, clientes y miembros del equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto.
* recibir y registrar entregables en el sistema de control de documentos, crear y distribuirlos a los clientes, proveedores y personal del proyecto.
* realizar extensa comunicación por correo electrónico dentro de la organización.
* desarrollar y actualizar informes mensuales.
* ayudar a la gerencia de proyectos.
* capturar estimaciones de contratistas en el sistema de pagos.
* llevar archivo de estimaciones a contratistas.
* llevar relación de órdenes de compra por contratista y saldo de estas según estimaciones recibidas.
* asumir responsabilidad del control de documentos del proyecto durante la fase de construcción, incluyendo rfis, submittals, transmittals y otros.
* participar en cierre de obra de contratistas junto con la gerencia de proyectos de construcción y contabilidad para revisión y finiquitos de amortizaciones, retenciones deductivas de trabajos no ejecutados, requisiciones por penalidades y entrega de todos los documentos y planos requeridos para el finiquito.
ventajas del trabajo
ofrecemos prestaciones de ley y superiores para nuestros empleados.