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Document assistant (san bartolo)

Acatlán de Juárez, Jal
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Publicada el Publicado hace 12 hr horas
Descripción

Engie méxico se compromete con la energía sostenible y el desarrollo económico.
con más de 25 años en el mercado, la empresa lidera los sectores de gas natural, generación eléctrica y servicios de energía.
propósito del puesto
desarrollar y supervisar las actividades de control de documentos en obra, incluyendo toda información por y para el proyecto y mantener actualizado el índice del proyecto.
funciones y responsabilidades
elaborar índice documental de proyecto y crear la estructura en el servidor de la obra.
asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables en físico y digital.
archivar, clasificar y respaldar la documentación.
identificar los cambios y estado actual de los documentos derivados del área de calidad.
alimentar y mantener actualizado el índice del proyecto.
asegurar que las versiones pertinentes a los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso.
prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.
mantener la confidencialidad en torno a información sensible.
perfil ocupacional y experiencia
formación académica
: administración, ingeniería o afín, con título liberado por una universidad acreditada.
experiencia
: 2-3 años en posiciones similares.
competencias técnicas
conocimiento en administración de documentos controlados por medios electrónicos.
normatividad iso * e iso *.
nivel intermedio de excel, word y outlook.
familiarización con los requisitos de proyectos renovables.
competencias ejecutivas o comportamentales
análisis de problemas.
negociación.
delegación.
alto compromiso con salud, seguridad y medio ambiente.
liderazgo, agilidad de aprendizaje, automotivación, proactividad, planeación y organización.
confiabilidad y capacidad de cumplir sus asignaciones.
trabajo en equipo.
orientación al logro, al orden y a la calidad.
integridad.
autoconfianza.
identificación con la compañía.
flexibilidad y disponibilidad para atender contingencias propias al cargo.
capacidad para seguir varios proyectos al mismo tiempo.
idiomas
inglés (deseable).
en engie buscamos que te sientas libre de ser lo que eres.
estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de cada persona.
no discriminamos según raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.
#j-*-ljbffr

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