&##128221; lista de actividades y requisitos del practicante &##127919; misión del puesto
colaborar en la optimización de procesos administrativos y la gestión documental del área asignada (finanzas, contabilidad, operaciones o rr.hh.), asegurando el cumplimiento de políticas internas y apoyando al control interno
&##128204; i. Actividades y responsabilidades clave
las funciones se centran en el apoyo administrativo, legal y documental del área:
control documental y archivo:
gestionar y mantener el control de archivo físico y digital del área, asegurando la organización y fácil acceso a los expedientes.
digitalizar, clasificar e indexar documentos para su correcta integración a la base de datos interna.
gestión de contratos:
apoyar en la generación de contratos (borradores, minutas y anexos) con proveedores, clientes o personal.
cargar, dar seguimiento y actualizar la información de los contratos vía sistema (erp o plataforma de gestión).
soporte financiero y legal:
asistir en la elaboración y conciliación de estimaciones de costos y avances de proyectos.
realizar la administración legal de constructores y proveedores clave, manteniendo sus expedientes (pólizas, fianzas, registros) actualizados y vigentes.
tareas administrativas generales:
brindar soporte general al área de administración en la gestión de insumos, reportes y coordinación de reuniones.
&##128188; ii. Requisitos de perfil
estos son los criterios esenciales para la postulación:
nivel académico: estudiante de licenciatura en administración, cursando el 6o semestre en adelante.
disponibilidad: contar con disponibilidad de turno completo para prácticas profesionales (40hr semanales).
ubicación:ramos arizpe (coahuila).