Corporativo y administrativo
- ciudad: puebla- fecha de publicación: 10 oct *- horario: lunes a viernes de 9am a 6pm y sabados de 9am a 1p- descripción:
- propósito general
obtener, organizar, analizar y capturar las incidencias diarias para el proceso de nómina, así como proveer servicios de administración de personal mediante el análisis de las actividades de registro, cálculo y captura de reportes de incidencias del personal, cumpliendo con las políticas y procedimientos corporativos de nómina, con la finalidad de realizar el pago correcto y oportuno de los sueldos y prestaciones del personal.
resultados
*variables*
*métrica*
*responsabilidad*
*(monto en $)*
onboarding
proceso y % de cumplimiento
100%
vacantes
% de cobertura vs tiempo
100%
expedientes completos
% de cumplimiento
100%
principales funciones
- verificar el registro diario de asistencia del personal, concentrando y manteniendo la información actualizada en sap, para que todas las incidencias generadas se reflejen en los pagos y deducciones del personal.
- concentrar y actualizar las tallas del uniforme del personal, enviando la requisición a almacén general y capturando las reservas en sap, para cumplir con el contrato colectivo de las entregas semestrales de uniforme y epp.
- coordinar con el área de obligaciones patronales el análisis de requerimientos de imss, infonavit, fonacot, mediante la búsqueda de documentos aclaratorios, para su cancelación y evitar sanciones o pagos de forma incorrecta.
- verificar con el departamento corporativo de nominas las deducciones y pagos complementarias, dando seguimiento a este tipo de solicitudes, de las dependencias como fonacot, infonavit, para que se realice oportunamente en la quincena inmediata siguiente.
- asesorar al personal de supervisión en la aplicación y cumplimiento del reglamento interior de trabajo, mediante la capacitación y cuando gerente de operaciones lo solicite, para que haya una mejor convivencia entre el supervisor y el personal.
toma de decisiones
relaciones internas
- gerencia de recursos humanos, para las indicaciones del cumpliendo de los objetivos.
- gerencia de nóminas, para coordinar pagos, descuentos y aclaraciones en nómina, así como pagos a dependencias.
- centros de intercambio, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ epp y administración general del personal.
- gerencia de mantenimiento, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ epp y administración general del personal.
- operaciones, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ epp y administración general del personal.
- gerencia de ingeniería, analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ epp y administración general del personal.
- gerencia de abastecimiento, para analizar la información de incidencias, captura, entrega de recibos de nómina, entrega de uniformes/ epp y administración general del personal.
- compras, para solicitar los uniformes semestralmente y coordinar la evaluación de la calidad de los materiales.
- almacén, para coordinar el envío de epp y uniformes cada semestre según las necesidades de la operación.
- área de obligaciones patronales, para solicitar apoyo para los tramites en dependencias como imss e infonavit y realizar aclaraciones de movimientos para procesos de nómina.
relaciones externas
- imss, para presentar movimientos afiliatorios, aclaraciones y/o pagos procedentes o improcedentes.
- infonavit, para realizar aclaraciones de problemas con créditos del personal y presentación de documentación.
- fonacot, para pagos de cédulas y dudas sobre créditos.
herramientas de trabajo
educación
escolaridad: universitaria.
administración, psicología, a fin.
perfil de conocimiento
inglés: básico.
paquetería office: intermedio.
sap: intermedio.
altas y bajas de los colaboradores, información: datos personales.
perfil de experiência
recursos humanos: 1 año.
reclutamiento, selección.
ley federal del trabajo.
ley del seguro social.
imss, infonaviit.