Objetivo del puesto
brindar soporte administrativo integral al gestor vehicular para agilizar los trámites ante autoridades y asegurar que nuestra flota se mantenga activa, legal y lista para la renta en todo momento.
responsabilidades clave
* gestión de trámites en plataformas: generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas (plataformas gubernamentales y sistema interno).
* control de recursos: realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
* administración de caja chica: registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con gerencia y egresos.
* logística y citas: agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo.
* control de documentación y flota: recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
* gestión de insumos: solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina.
* seguimiento anual: apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo, asignación de unidad y carga en drive).
requisitos
* formación: bachillerato concluido o carrera técnica.
* experiencia: mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
habilidades técnicas:
* manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares.
* uso de sistemas erp
* dominio de excel y herramientas de archivo digital (drive/nube).
competencias: organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y excelente comunicación con diversas áreas (tesorería, compras, gerencia).
¿qué ofrecemos?
* sueldo base competitivo.
* prestaciones de ley.
* oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos.
* estabilidad laboral.