Title of the position
controlador de documentos semi senior
location
macuspana, tabasco
descripción de la posición
supervisar, coordinar y garantizar que las actividades relacionadas con el control y suministro de la información requerida por los usuarios (internos o externos) relacionada con la ejecución de proyectos específicos, cumpliendo con los estándares de calidad y procedimientos de la compañía.
Conocimiento y funciones específicas para el puesto
ejecutar las labores inherentes de documentación en el área de proyectos, de acuerdo con los procedimientos del proyecto y al procedimiento de documentación de la gerencia de proyectos.
Suministrar y custodiar la documentación del proyecto, de acuerdo con los procedimientos para préstamo de los documentos y archivo inactivo.
Clasificar, ordenar, y gestionar la distribución de los documentos a través de mensajería.
Recibir la documentación del proyecto y clasificarla de acuerdo con los procedimientos establecidos en la compañía.
Ejecutar estrategias y programas orientados a la conservación, almacenamiento, recuperación y transferencia de información especializada.
Cualificaciones
entre 2 y 5 años de experiencia en manejo de documentos y trabajos con bases de datos y gestión documental. Deseable en empresas de ingeniería oil & gas, ingeniería y construcción, minería e infraestructura.
Sistema de archivo.
Conocimientos de idioma inglés: intermedio.
Manejo de office.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Organizado y buena comunicación.
Orientado a resultados.
Enfoque al cliente.
Impacto e influencia.
Educación
profesional en gestión documental, técnico en sistemas de información, ingeniero en sistemas, administración de empresas o áreas afines o en su defecto experiencia comprobada en el rol.
Beneficios
estacionamiento gratuito
seguro de gastos médicos
seguro de gastos médicos mayores
seguro de vida
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,* - $26,* al mes
gulf es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
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