Puesto:analista de licitaciones y seguimiento comercial.
objetivo:
responsable de asegurar la participación exitosa de la compañía en procesos de licitación pública y privada, garantizando el cumplimiento normativo, la mitigación de riesgos legales y la competitividad en las propuestas, con base en la normatividad aplicable maximizando las posibilidades de adjudicación del contrato.
funciones principales:
análisis de las bases de las licitaciones en las que participará la compañía: identificar y analizar exhaustivamente las bases de licitación, anexos técnicos y requisitos legales (compranet, compramex, portales de salud). Integración documental: solicitar, reunir, validar o incluso desarrollar la documentación técnica, administrativa y legal, solicitar las cartas de apoyo, cartas de distribuidor, registros sanitarios, lista de precios con los fabricantes, cartas de apoyo de fabricante, certificados de buenas prácticas, etc. Creación de la propuesta, carga y envío: elaborar y subir la propuesta a las plataformas electrónicas o preparar la entrega física siguiendo estrictamente los horarios de cierre. Seguimiento y post-adjudicación de las licitaciones: hacer seguimientos de los procesos adjudicatarios, proporcionar documentación de soporte y responder a cualquier requerimiento de las entidades/clientes. Control de contratos, oficios de adjudicación y eventos modificatorios. Manejo de fianzas: tramitación, entrega y recolección de fianzas para eventos de gobierno, así como el seguimiento correspondiente. Monitoreo de portales: atención y seguimiento diario a las convocatorias en la plataforma de compranet. Generación de reportes y soportes documentales: nutrición de forma semanal, gea e inr de forma mensual. Elaborar y actualizar bases de datos: control de base de datos de fabricantes y proveedores. Gestión y seguimiento administrativo de las licitaciones adjudicadas: mantener un registro detallado y preciso de los montos aprobados, así como una administración rigurosa del consumo (cantidades, descripciones de insumos o servicio prestado, clientes, médicos de cada cirugía). Realizar los respaldos de cada evento facturado y aplicado al presupuesto general, asegurando que los materiales, servicios o avances del proyecto cumplan estrictamente con lo especificado en la licitación. Este control minucioso es clave para garantizar un óptimo manejo del presupuesto, controles de consumo y el cumplimiento de condiciones generales. Así como realizar los envíos de información o visitas al cliente que correspondan para este fin. Observación a banco de mexico: realizar la atención administrativa de los requerimientos de bdm
requisitos
escolaridad:licenciatura en áreas administrativa, economía, derecho, y finanzas. experiencia y competencias: mínima de 1 año en el puesto (comprobable y con buenas referencias).manejo de excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, bases de datos) y, preferentemente, sistemas erp como sap esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: