Descripción de puesto
supervisar, analizar y optimizar la gestión operativa, administrativa y financiera de la flotilla vehicular, asegurando su disponibilidad, eficiencia, cumplimiento normativo y control de costos.
* adquiere: en fase de aprendizaje para poder aplicar la competencia en situaciones laborales. Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales con ayuda.
* aplica: es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales de manera independiente sin ayuda.
* guía: es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales en condiciones extraordinarias o complejas así como de orientar y guiar a otras personas.
* transforma: es considerado como una persona experta y es capaz de impulsar el desarrollo de nuevos conceptos y métodos.
* innova: es considerado como una autoridad en la materia, tanto a nivel interno como externo.
responsabilidades
* gestionar el control administrativo de altas, bajas y movimientos de unidades.
* supervisar la vigencia de documentos, pólizas y seguros relacionados con la flotilla.
* coordinar con proveedores externos y áreas internas para trámites y mantenimientos.
* elaborar reportes e indicadores de gestión para la toma de decisiones.
* verificar el cumplimiento de las políticas internas en materia de flotilla.
* identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos y de control vehicular.
tareas
* mantener actualizado el registro de la flotilla en los sistemas correspondientes.
* dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
* preparar y resguardar expedientes físicos y digitales de cada unidad.
* elaborar reportes periódicos de uso, costos y estado de la flotilla.
* coordinar renovaciones de seguros, verificaciones y trámites de control vehicular.
* implementar las políticas de asignación, consevación y mtto de vehículos
* implementar y gestionar kpi´s, kilometraje e incidencias
escolaridad
* ingeniería industrial, ingeniería en logística, licenciatura en administración.
* ingles a2
perfil de puesto
* mínimo 5 años de experiencia en áreas administrativas, gestión de flotilla, control documental o funciones afines.
* manejo de sistemas de control administrativo, conocimientos básicos de normativas vehiculares, elaboración de reportes y análisis de datos.
* organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación a resultados, manejo responsable de información sensible y capacidad para trabajar bajo presión.
* negociación con proveedores, proactividad para identificar mejoras en procesos y trabajo colaborativo con distintas áreas.
* microsoft excel medio a avanzado
* licencia de manejo