Administradora de operaciones
descripción del puesto:
buscamos a una administradora experimentada para unirse a nuestro equipo en la gestión diaria de las operaciones. La persona seleccionada será responsable de controlar y administrar la agenda, seguir órdenes de compra y actualizar información y bases de datos.
responsabilidades clave:
1. control y administración de agenda con atención al detalle.
2. seguimiento a órdenes de compra para asegurar cumplimiento de plazos.
3. actualización de información y bases de datos con precisión y eficiencia.
4. elaboración de reportes y análisis para apoyar decisiones informadas.
5. seguimiento de pedidos y gestión de inventarios para satisfacer necesidades del cliente.
6. dar de alta a proveedores y clientes en sistema con seguridad y privacidad.
7. apoyar a los clientes en el seguimiento de sus solicitudes con calidez y profesionalismo.
8. atención a clientes con excelencia para fomentar satisfacción y lealtad.
requisitos mínimos:
1. escolaridad: licenciatura terminada o truncada en administración de empresas u otros campos relacionados.
2. experiencia laboral: 2-3 años en puestos similares como administrador/a de operaciones, en áreas de servicios generales, ventas o gestión de proyectos.
3. conocimientos:
* manejo efectivo de sistemas erp (enterprise resource planning) y herramientas de oficina como excel y office.
* idioma: inglés intermedio - avanzado para comunicarse con clientes internacionales.
4. soft skills:
* trabajo en equipo y colaboración.
* resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
* flexibilidad y adaptabilidad en entornos dinámicos.
* excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con diversos públicos.