La posición
asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de los procesos de compras, contratos y proveedores del área de recursos humanos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad documental, la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, y la continuidad operativa de hr. Esta posición contribuye directamente a la eficiencia del área mediante el control presupuestal, el seguimiento proactivo a contratos y pagos, y el soporte en auditorías, fortaleciendo la transparencia, trazabilidad y gobernanza de los procesos de recursos humanos.
tareas y responsabilidades
* elaborar, registrar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra del area de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta documentación y la adquisición oportuna de bienes y servicios.
* dar seguimiento integral al proceso de pago a proveedores, verificando documentación fiscal, fechas de pago, liberaciones pendientes y resolución de incidencias, para asegurar la continuidad de los servicios contratados sin interrupciones.
* coordinar la logística de entrega de bienes y servicios, asegurando que los proveedores cumplan con los tiempos, especificaciones y estándares establecidos.
* dar soporte al coe (centro de excelencia) en el proceso de alta/baja de proveedores con el area de compras asi como en el seguimiento y vencimiento de contratos, monitoreando fechas clave, alertando a las áreas involucradas, gestionando renovaciones o cierres según corresponda. Garantizar que los contratos del area sean resguardados y actualizados en los sitemas oficiales de la organización.
* realizar controles mensuales de gastos del area de hr con los coes y hr gbs(centro de servicios).
* asegurar la provision del area de hr.
requisitos excluyentes
* +2 años en areas de administracion de personal o payroll.
* gestión/ administración de documentos.
* análisis y gestión de datos.
* manejo intermedio de office (excel intermedio: pivot, vlookup y funciones similares).
* inglés: nivel b2.
¿por qué boehringer ingelheim?
con nosotros puedes crecer, colaborar, innovar y mejorar vidas.
ofrecemos un trabajo estimulante en un entorno laboral global respetuoso y cordial, rodeado de un mundo de mentalidades y prácticas impulsadas por la innovación. Además, el aprendizaje y el desarrollo de todos los empleados es clave, porque tu crecimiento es nuestro crecimiento.
boehringer ingelheim es una empresa global que ofrece igualdad de oportunidades y se enorgullece de mantener una cultura diversa e inclusiva. Aceptamos la diversidad de perspectivas y nos esforzamos por crear un entorno integrador, que beneficie a nuestros empleados, pacientes y comunidades.
nuestra compañía
en boehringer ingelheim desarrollamos tratamientos innovadores que mejoran la vida de las personas y de los animales. Fundada en 1885 y de propiedad familiar desde entonces, boehringer ingelheim adopta una perspectiva a largo plazo. En la actualidad, contamos con 52.000 empleados en todo el mundo que fomentan una cultura diversa, colaborativa e integradora. Creemos que si contamos con personas talentosas y ambiciosas, apasionadas por la innovación, no hay límite a lo que podemos lograr.
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