*responsabilidades clave*
*1.
gestión ejecutiva y administrativa*
- *administración de agenda*: gestionar y coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del director/a general, incluyendo reuniones internas, externas y compromisos personales.
- *viajes corporativos*: planificar, organizar y reservar logística completa de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte), preparando los itinerarios detallados.
- *documentación ejecutiva*: redactar, revisar y preparar presentaciones de alto impacto (powerpoint), informes ejecutivos y minutas de reuniones de dirección.
- *filtro de comunicación*: actuar como primer punto de contacto (teléfono, correo electrónico), filtrando comunicaciones y priorizando temas urgentes para la atención del director/a.
*2.
soporte operacional y proyectos*
- *coordinación interdepartamental*: servir de enlace entre la dirección general y los líderes de departamento, asegurando el seguimiento oportuno a las solicitudes y proyectos clave.
- *gestión de compras/proveedores*: administrar la caja chica o el presupuesto de gastos de la dirección, gestionando la relación con proveedores y coordinando la facturación.
- *organización de eventos*: planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones de consejo y _team buildings_.
*requisitos y cualificaciones*
- *experiência*: mínimo 5 *años* de experiência demostrable como asistente de dirección, asistente ejecutiva o rol de soporte a c-level.
- *formación*: licenciatura en administración, relaciones internacionales, comunicación o campo relacionado.
- *tecnología*: dominio avanzado de la paquetería *microsoft office* (excel, word y especialmente *powerpoint* para presentaciones ejecutivas).
- *idiomas*:inglés de negocios* (avanzado, oral y escrito) indispensable, dada la naturaleza de las comunicaciones y viajes.
- *habilidades blandas (soft skills)*:discreción y confidencialidad*, proactividad, capacidad de priorización bajo presión, comunicación asertiva.
*qué ofrecemos*
- contratación directa y estable.
- oportunidad de trabajar en un entorno de alto rendimiento y participar en decisiones estratégicas.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $25,* - $28,* al mes