Objetivo del puestoactuar como el brazo operativo y administrativo del director general, asegurando la continuidad de la información, seguimiento a responsabilidades, y cumplimiento de compromisos clave en proyectos de diseño y ejecución de cuartos limpios e infraestructura industrial.será responsable de centralizar y estructurar los datos críticos provenientes de correos, minutas, reuniones, sistemas de gestión y documentos clave.funciones principales- *revisión diaria de correos institucionales*:- detectar asuntos urgentes o críticos (minutas, estimaciones, rfi, actas, oc, etc.).- clasificar correos por categoría y prioridad.- *análisis de minutas generadas*:- identificar compromisos, responsables, fechas.- registrar y dar seguimiento en tablero de acción (sharepoint / planner / excel).- *preparación de resumen ejecutivo diario/semanal*:- tipo semáforo: verde (cumplido), amarillo (en curso), rojo (urgente).- adjuntar documentos o ligas clave.- *coordinación de tareas con equipos internos y externos*:- envío de recordatorios, seguimiento a responsables.- reagendamiento de pendientes / solicitudes de avance.- *gestión de archivos y documentación estructurada*:- revisión y actualización de carpetas en sharepoint y cdes.- apoyo en preparación de entregables a cliente / internos.- *participación en reuniones con el ceo para brief operativo semanal.*requisitos del puesto*- carrera técnica o profesional en ingeniería, arquitectura, administración o afines (deseable).- experiência previa como asistente administrativo, pmo o coordinador operativo (2+ años).- dominio intermedio de:- microsoft 365 (outlook, teams, sharepoint, planner, onedrive).- microsoft word, excel (formato profesional).- lectura de planos, minutas, contratos (nível técnico básico).- capacidad crítica, orden, proactividad.- redacción ejecutiva impecable.- deseable: conocimientos de construcción, proyectos epc, flujos contractuales.*perfil personal idea*l- disciplinado(a), puntual y altamente estructurado(a).- comunicación clara y efectiva.- lealtad, compromiso y sentido de confidencialidad.- capacidad de tomar decisiones técnicas básicas con autonomía.- gusto por el orden, los procesos y el seguimiento de tareas.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $16,* - $17,* al mesbeneficios:- uniformes gratuitoslugar de trabajo: empleo presencial