Nos encontramos en la búsqueda de un asistente ejecutivo.
experiência mínima de 5 años en puestos similiares.
lic. en administración o afín.
inglés avanzado
tus principales funciones serán:
atención al cliente
asesoría / servicio
- gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
- buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).
- recopilar los informes de gastos.
- gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
- mantener la confidencialidad de la información.
- filtrar a los visitantes y decidir si pueden reunirse con los directores o no.
- llevar la agenda de los directores (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
- organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
- organizar reuniones, audiencias y eventos donde del equipo de dirección esté implicado en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos.
- coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes proyectos de la dirección.
- gestionar y actualizar minutas, agendas, presentaciones.
- gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de la dirección.
- gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.
- atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando se requiera.
- preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus áreas.
requerimos:
atención al detalle
disponibilidad
actitud de servicio
si cumples con los requisitos, envía tu cv actualizado por este medio.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial