Descripción del puesto
estamos buscando a una persona altamente eficiente y confiable que se encargue de la coordinación de agendas, reuniones y comunicaciones de alto nivel en perfecto orden.
responsabilidades
- gestión de agenda: administrar y coordinar la agenda del directivo/s, incluyendo citas, reuniones, viajes y eventos.
- organización de reuniones: preparar salas de reuniones, coordinar invitaciones, recopilar información necesaria y elaborar minutas.
- comunicación estratégica: filtrar y gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando y dando seguimiento oportuno. Redactar documentos, informes y presentaciones de alto nivel.
- coordinación de viajes: planificar y reservar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte, etc.), asegurando todos los detalles logísticos.
- administración general: gestionar el archivo de documentos confidenciales, controlar gastos, elaborar reportes y apoyar en la organización de eventos internos o externos.
requisitos
- experiencia: mínimo de 1 año de experiencia comprobable en puestos similares como secretaria ejecutiva, asistente de dirección o asistente personal de alto nivel.
- formación: carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo bilingüe o áreas afines.
- manejo de office: dominio avanzado de paquetería office (word, excel, powerpoint y outlook) es indispensable.
- habilidades de comunicación: excelente comunicación oral y escrita, con impecable ortografía y redacción. Capacidad de comunicación efectiva a todos los niveles.
- organización y proactividad: altas habilidades de organización, planificación, priorización y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- discreción: absoluta confidencialidad en el manejo de información sensible.
- idiomas: inglés intermedio-avanzado (deseable, se valorará para la comunicación con contactos internacionales).