Descripción del trabajo
administrador de compras con responsabilidades en la gestión integral de adquisiciones, negociación con proveedores, optimización de costos y soporte administrativo para el departamento de compras.
Responsabilidades
gestionar el proceso de compras desde la solicitud hasta la entrega, garantizando la calidad, el costo y el tiempo acordado.
Identificar, evaluar y seleccionar proveedores, manteniendo relaciones de colaboración a largo plazo.
Analizar cotizaciones y negociar precios, condiciones de pago y tiempos de entrega con proveedores.
Monitorear el cumplimiento de los contratos de compra y asegurar que los productos y servicios adquiridos cumplan con los estándares de la empresa.
Realizar análisis de mercado para identificar tendencias y oportunidades de mejora en los procesos de compras.
Realizar diariamente la emisión de órdenes de compra (oc) para programación en cuentas por pagar (cxp) y clasificar las oc tras su programación.
Dar seguimiento a los contrarecibos (cr) liberados por cxp, capturar el folio en el drive y archivar las oc por número de folio.
Elaborar el reporte semanal de los estados de cuenta de los proveedores, identificando facturas vencidas, próximas a vencer, límite de crédito y negociaciones realizadas.
Gestionar el recibo y revisión de facturas, la entrega de comprobantes de pago a los proveedores y el envío de complementos de pago a finanzas.
Llevar registro diario de facturas electrónicas (xml) y realizar conciliaciones mensuales.
Apoyar en la generación y captura de requisiciones en sistemas erp (sap, gm3, dynamics 365, microsip, truper) y en la carga y modificación de pedidos.
Monitorear y asegurar la entrega de materiales a almacén, verificando especificaciones de tamaño, color y cantidad.
Gestionar devoluciones y reclamaciones a proveedores, coordinándose con almacén y finanzas.
Mantener relaciones estrechas con proveedores para generar alianzas estratégicas y presentarle propuestas a la dirección.
Programar y organizar los procesos de compra, recepción y distribución de materiales.
Participar en reuniones operativas con dirección y líderes para conocer necesidades de materiales.
Negociar condiciones de calidad, servicio y costo con proveedores y elaborar ordenes de compra.
Dar seguimiento al material desde la emisión del pedido hasta su ingreso al almacén, asegurando cumplimiento de especificaciones.
Realizar acuerdos de tiempo de producción y forma de pago con los proveedores.
Verificar requisitos con agente aduanal y tramitar procesos de importación.
Gestionar el pago final de las órdenes de compra.
Apoyar en el seguimiento de pagos, comprensiones de facturas y efectividad de los pagos urgentes.
Registrar complementos de pago (ppd) y solicitar refacturación cuando sea necesario.
Actualizar información en erp, validar devoluciones, realizar cierres de compra y generar distribuciones finales por factura.
Realizar órdenes de compra y recibir facturas, asegurar que coincidan con los envíos.
Seguimiento de pedidos confirmando su entrega en tiempo y forma.
Registrar precios en sistema mensual y subir información a erp.
Realizar diarios de compra y subir documentos a sistemas.
Requisitos
licenciatura en administración de empresas, economía, ingeniería industrial, mecánica, mecatrónica o áreas afines (licenciada o trunca).
Experiencia mínima de 1 a 5 años en compras, abastecimiento o áreas relacionadas.
Conocimientos de sistemas erp (sap, gm3, dynamics 365, microsip, truper, aspel) y manejo avanzado de excel.
Excel avanzado y analítico.
Habilidades de negociación y comunicación excelente.
Orientación a resultados y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
Idiomas: inglés intermedio.
Conocimiento en órdenes de compra, facturación, logística de entregas y contrarecibos.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
Experiencia en compras de insumos hospitalarios y medicamentos (deseable).
Experiencia con office 365 y uso de drive.
Experiencia con metodologías de gestión de compras (p.ej., 6 sigma, lean). (deseable)
beneficios y compensaciones
salario mensual variable entre $9,000 y $25,000 brl (según experiencia y rol).
Bono anual y bono de productividad.
Bonos de puntualidad y vales de despensa.
Prestaciones de ley y superiores (caja de ahorro, seguro de vida).
Uniformes gratuitos.
Servicio de comedor gratuito en sucursal.
Oportunidad de crecimiento y capacitación constante.
Descuento de empleados.
Opción a contrato indefinido.
Teléfono de la empresa.
Estacionamiento de la empresa.
Opción a coche de empresa.
Horario y tipo de puesto
tiempo completo.
Turnos: 8 horas diarias, 9:00–18:00, l-v, sábados 9:00–13:00 o 9:00–18:00 (según unidad).
Horarios flexibles según necesidad del puesto.
Ubicación
varias unidades en méxico, incluyendo puebla, ciudad de méxico (polanco, miguel hidalgo), tlalnepantla, cuautitlán izcalli y otras locales. Trabajo presencial.
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