Asistente Administrativa
Ubicación: San Lucas, Los Cabos, BCS (presencial)
Horario: Lunes a vierne* hrs, con disponibilidad para apoyar en eventos fines de semana
Descripción del Puesto
Buscamos una Asistente Ejecutiva / Administrativa para apoyar a la dirección de un estudio de diseño floral y organización de bodas en Los Cabos. El rol incluye la gestión de tareas administrativas, coordinación de agenda, atención a clientes internacionales y logística de eventos. Ideal para personas organizadas, con inglés intermedio-avanzado y experiencia en puestos administrativos o de atención a clientes.
Responsabilidades
- Administración de agenda, coordinación de citas y juntas.
- Atención a clientes nacionales e internacionales (98% extranjeros).
- Gestión de correos, llamadas y comunicación en inglés y español.
- Apoyo en elaboración de cotizaciones, facturación y presupuestos.
- Coordinación con proveedores locales y nacionales para pedidos y entregas.
- Apoyo en la logística y coordinación en bodas y eventos privados.
- Seguimiento de inventarios y control administrativo.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en administración, turismo, comunicación o afines.
- Experiencia: 13 años como asistente ejecutiva, asistente administrativa, coordinación de eventos o atención a clientes.
- Inglés intermedio-avanzado (indispensable).
- Manejo de Microsoft Office (Excel, correo, Zoom).
- Disponibilidad para horarios flexibles y apoyo en días de evento.
Habilidades Clave
- Organización y seguimiento de múltiples tareas.
- Comunicación efectiva en inglés y español.
- Atención al cliente y servicio personalizado.
- Trabajo en equipo y coordinación de proveedores.
- Adaptabilidad a entornos dinámicos.