Empresa del sector corporativo busca un/a secretario/a técnico/a del presidente empresarial con alto nivel de organización, confidencialidad y capacidad de seguimiento ejecutivo, responsable de coordinar reuniones estratégicas, documentar acuerdos institucionales y asegurar el cumplimiento puntual de compromisos directivos.
la posición requiere una persona con pensamiento estructurado, excelente redacción ejecutiva y capacidad para interactuar con directivos, áreas operativas y actores estratégicos de alto nivel.
responsabilidades principales
* planear, coordinar y dar seguimiento a reuniones estratégicas encabezadas por presidencia.
* preparar, validar y distribuir órdenes del día conforme a prioridades establecidas por el presidente.
* garantizar el cumplimiento de agenda, tiempos y logística de reuniones ejecutivas.
* manejo y administración integral de la agenda del presidente empresarial.
* coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, logística y seguimiento operativo.
* gestionar correspondencia, comunicaciones internas y correos electrónicos de presidencia.
* elaborar actas ejecutivas, minutas y registros formales de acuerdos.
* documentar responsables, fechas compromiso y plazos de cumplimiento.
* dar seguimiento sistemático a acuerdos estratégicos y solicitar avances a las distintas áreas involucradas.
* generar reportes ejecutivos de estatus, avances, riesgos y desviaciones para presidencia.
* administrar, resguardar y organizar documentación institucional y archivos confidenciales.
* mantener sistemas de control y trazabilidad histórica de decisiones y acuerdos corporativos.
* asegurar absoluta confidencialidad y manejo discreto de información sensible.
perfil requerido
* licenciatura en administración, derecho, relaciones institucionales, ciencia política, negocios o afines.
* experiencia mínima de 3 años en puestos de asistencia ejecutiva, secretaría técnica, coordinación de presidencia o dirección general.
* excelente capacidad de redacción y elaboración de documentos ejecutivos.
* inglés nivel b2 o superior indispensable.
* alto nivel de organización, seguimiento y atención al detalle.
* manejo de herramientas digitales y paquetería office/google workspace.
* habilidad para coordinar múltiples actividades y priorizar tareas estratégicas.
* capacidad de comunicación ejecutiva y trato institucional.
* discreción, ética profesional y confidencialidad indispensables.
competencias clave
* organización y control
* seguimiento y cumplimiento
* comunicación ejecutiva
* planeación estratégica
* gestión documental
* resolución de problemas
* proactividad
* trabajo bajo presión
ofrecemos
* sueldo competitivo
* crecimiento profesional en entorno directivo
* participación en proyectos estratégicos
* ambiente corporativo de alto nivel
* prestaciones conforme a la ley
sueldo: a partir de $14,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
#j-18808-ljbffr