Funciones del asistente de dirección
el asistente de dirección es un profesional clave en cualquier organización, responsable de apoyar al director o gerente en la toma de decisiones y la gestión diaria.
* apoyo ejecutivo: administra la agenda del director, coordinando reuniones, viajes y compromisos clave.
* preparación de informes: prepara informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos que respalden las decisiones tomadas por el director.
* coordinación de eventos: coordina reuniones de alto nivel, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos para garantizar su cumplimiento.
* gestión de comunicaciones: gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica y asegurando una respuesta oportuna.
* organización administrativa: organiza eventos corporativos y visitas institucionales de manera efectiva y eficiente.
* documentación de procesos: documenta procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos para garantizar la coherencia y consistencia.
* mantenimiento de documentación: diseña y mantiene manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales actualizados y accesibles.
* auditorías y cumplimiento: apoya en auditorías internas relacionadas con procesos y cumplimiento normativo para identificar áreas de mejora.
* colaboración con áreas: colabora con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa y proponer soluciones efectivas.
* confidencialidad: resguarda la confidencialidad de la información sensible de la dirección, asegurando su protección y seguridad.
necesarias habilidades y conocimientos
* experiencia laboral: experiencia previa en roles similares, demostrando habilidades para la gestión de proyectos y la coordinación de equipos.
* habilidad analítica: habilidad para analizar información compleja y tomar decisiones informadas.
* comunicación efectiva: capacidad para comunicarse de manera clara y concisa, tanto escrita como verbalmente.
* tecnologías digitales: conocimiento de herramientas tecnológicas relevantes para el desempeño del rol, como software de productividad y comunicación.
beneficios del empleo
* desarrollo profesional: oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
* equipo colaborativo: trabajo en un equipo dinámico y colaborativo con profesionales expertos.
* compensación competitiva: paquete salarial competitivo y beneficios adicionales para satisfacer necesidades personales y profesionales.
otras consideraciones
* salario: salario competitivo según experiencia y habilidades.
* jornada laboral: jornada laboral flexible, permitiendo equilibrar trabajo y vida personal.
* lugar de trabajo: lugar de trabajo centralizado, fácilmente accesible desde diferentes puntos de la ciudad.
requisitos del puesto
* diploma universitario: título universitario en administración de empresas, gestión de recursos humanos o campo similar.
* licencia: licencia para conducir vehículos motorizados, preferiblemente con experiencia en manejo de equipo de oficina.