Descripción del puesto
responsable de la atención y recepción de visitantes, manejo de llamadas, correspondencia, documentación y apoyo administrativo en la oficina de cancún.
responsabilidades
* dar la bienvenida a todos los visitantes y registrar su entrada.
* atender y canalizar todas las llamadas entrantes de manera cortés y profesional.
* mantener el control de la correspondencia, clasificándola, registrándola y enviándola a las respectivas sucursales, oficinas de clientes o proveedores.
* apoyar a recursos humanos en actividades administrativas, organización de eventos y búsqueda de proveedores.
* gestionar la entrega y recepción de papelería, documentos y activos de la oficina.
* registrar y controlar el archivo de asistencia y de documentos de la oficina.
* solicitar y coordinar la elaboración y entrega de credenciales para el personal.
* brindar soporte administrativo a otras áreas según lo soliciten.
requisitos
* licenciatura terminada en área administrativa (preferido).
* experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
* dominio intermedio del inglés (preferente, no indispensable).
* habilidades avanzadas en office y outlook.
* excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
* capacidad de organización y seguimiento de documentos.
* orientación al cliente y actitud proactiva.
* ser residente en zona de trabajo o vivir cerca.
beneficios
* compensación competitiva.
* programas y beneficios integrales.
* oportunidades de desarrollo profesional y estabilidad laboral según política interna.
declaración de igualdad de oportunidades
trane technologies es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; los solicitantes cualificados recibirán consideración sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, embarazo, edad, estado civil, discapacidad, estatus de veterano u otra condición protegida por la ley.
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