Overview
benito juárez cdmx, méxico headhunting specialist a tiempo completo
importante empresa de eventos corporativos y congresos solicita gerente administrativo. Perfil requerido: formación: lic. Administraciã3n de empresas. Experiencia laboral: mãnimo 5 aã±os de experiencia en roles administrativos. Experiencia de giro: producciã3n de eventos, congresos. Ãreas de experiencia: experiencia gestiã3n de presupuestos, actividades administrativas, base de proveedores y artãculos necesarios para operar. Idioma: inglãs avanzado. Objetivo del puesto: responsable de garantizar la ejecuciã3n eficiente de todos los procesos relacionados con la planificaciã3n, organizaciã3n y seguimiento de los eventos, administrando recursos, presupuestos y equipos de trabajo.
responsabilidades
* gestión administrativa general: supervisar la correcta gestión administrativa de todos los proyectos y eventos. Elaborar y controlar los presupuestos para cada evento, asegurando que se cumpla con las expectativas económicas de la empresa y los clientes. Mantener y gestionar la documentación relevante para cada evento (contratos, acuerdos, pagos, créditos, etc.). Coordinar la facturación, cobros y pagos relacionados con la producción de eventos. Gestionar la relación con proveedores, realizando negociaciones y asegurando que se cumplan las condiciones acordadas.
* comunicación y reportes: mantener una comunicación constante con el director general, productores, clientes y otros departamentos involucrados en la producción del evento. Elaborar informes periódicos sobre el estado de los proyectos y eventos.
* control de calidad y seguimiento: establecer procedimientos, políticas y protocolos internos para asegurar la calidad y eficiencia de los eventos. Realizar informes post-evento para evaluar el desempeño, costos y satisfacción del cliente, proponiendo mejoras para futuras producciones. Supervisar la gestiã3n de los tiempos y el cumplimiento de los plazos establecidos para cada evento.
* planificación y coordinación de eventos: establecer polãticas, procedimientos y protocolos internos para asegurar la calidad y eficiencia de los eventos. Supervisar la gestiã3n de los tiempos y el cumplimiento de los plazos establecidos para cada evento. En conjunto con el director creativo llevar el control de todo el proceso de operaciã3n de los eventos contratados, garantizando que se encuentre dentro de presupuesto cada ejecuciã3n y esté apegado a las polãticas y procedimientos establecidos.
conocimientos tãcnicos
* manejo avanzado de herramientas de gestiã3n administrativa (microsoft office).
* conocimiento en planificaciã3n y ejecuciã3n de eventos (eventos corporativos, festivales, conciertos, conferencias, etc.).
* conocimiento en la gestiã3n de presupuestos y control de costos.
habilidades
* organizaciã3n y planificaciã3n: capacidad para coordinar mãoltiples tareas de manera eficiente.
* liderazgo: habilidad para dirigir y motivar a equipos de trabajo.
* comunicaciã3n efectiva: capacidad para comunicarse con claridad.
* negociaciã3n: habilidad para negociar con proveedores y clientes, buscando siempre optimizar los costos y recursos.
* resoluciã3n de problemas: capacidad para identificar rã¡pidamente problemas durante el proceso de producciã3n y proponer soluciones eficaces.
* orientaciã3n a resultados: foco en cumplir los objetivos y metas establecidos en tiempo y forma.
ofrecemos
* sueldo bruto mensual: $45,000 a $50,000 brutos
* prestaciones de ley
* zona de trabajo: cdmx col. del valle
* esquema híbrido de lunes a viernes (3 días presenciales y 2 home office)
* tipo de puesto: tiempo completo
* sueldo: $45,000.00 a $50,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* cuentas con experiencia en agencia de eventos corporativos?
* en cuales?
* cuántos aã±os de experiencia tienes como gerente administrativo?
* idioma: inglés avanzado - negocio (obligatorio)
lugar de trabajo
empleo presencial
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