Funciones a desempeñar auxiliar administrativo:
1. Flujo de efectivo y conciliaciones bancarias
* programación de ingresos
* programación de egresos
* presupuestos de ventas
* compras, nómina y servicios
* gastos personales
* conciliación bancarias
2. Compras
* relación con proveedores
* pedidos, logística
* negociación con proveedores (precios y condiciones)
* cálculo de necesidades de insumos (máximos y mínimos)
3. Gastos personales
* viáticos
* cálculos de gastos con tdc
* pagos de productos y servicios
4. Banca electrónica y manejo de caja chica
* manejo de efectivo – caja chica
* pagos a proveedores de productos y servicios
* pagos de nomina
* pagos de impuestos (pagos provisionales sat e isn)
* pagos de cuotas obrero patronales (imss e infonavit)
5. Contabilidad mensual (pagos provisionales)
* estado de cuenta mensual de cheques
* ingresos mensuales con descripción de cliente, importe y no. de factura
* gastos / egresos con su comprobante de dispersión y factura
* entrega física de documentos al despacho
6. Visitas a bancos
* para realizar depósitos
* entrega de documentos
* apertura de cuentas de nomina
* pago de raya semanal
7. Recursos humanos
* reclutamiento de personal de producción
* contratación y formación de expedientes.
* elaboración de contratos de trabajo
* cálculo de finiquitos, aguinaldo, vacaciones y demás prestaciones
* solicitud de bajas y altas ante el imss
* control de horario del personal
8. Nomina
* cálculo de nómina semanal en base a productividad (destajo) y tiempo
* pago de nómina fiscal
* impresión y firma de recibos de nómina como comprobante fiscal
* archivo de nómina (recibos timbrados, fichas de depósito y resumen semanal)
9. Cobranza
* gestión de cartera cxc
* aplicación de pagos de clientes en sistema erp (microsip)
* envió de comprobantes fiscales digitales a clientes (pdf y xml) por venta y por pago
* revisión de facturas
10. Varios
* mantenimiento equipo de transporte
* medir rendimiento de combustible de equipo de transporte
* renovación y contratación de pólizas de seguros
* control y entrega de insumos para producción
* control y entrega de refacciones para herramientas eléctricas
* programa de mantenimiento preventivo y correctivo de herramientas eléctricas
11. Atención a clientes
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
experiencia:
* diez: 6 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial