En nuestro equipo en el sector inmobiliario, estamos buscando Asistente Administrativo(a) altamente competente y proactivo para el área de ventas. Tu papel será vital en la coordinación de actividades comerciales y administrativas, apoyando directamente a la dirección y asegurando el éxito de nuestras operaciones en el área comercial.
**Responsabilidades**:
- Comunicación constante con clientes, agentes de ventas y proveedores en la gestión efectiva de relaciones comerciales.
- Gestionar de manera eficiente la agenda diaria, semanal y mensual.
- Elaborar minutas en reuniones clave.
- Coordinar vuelos y hospedajes.
- Gestionar tareas administrativas.
- Colaborar en la planificación y ejecución de estrategias comerciales.
- Asistir en la preparación de propuestas y presentaciones para clientes clave y agencias aliadas.
- Supervisar la administración de contratos de compra, y otros documentos legales relacionados con transacciones inmobiliarias.
- Realizar seguimiento de los procesos de ventas, asegurando un cierre exitoso.
**Idiomas**:
- Francés: Nível avanzado o nativo. (indispensable)
- Inglés: Nível intermedio o avanzad. (deseable)
**Requisitos**
- Experiência previa en roles de asistencia de dirección o administración comercial, preferiblemente en el sector inmobiliario o áreas relacionadas.
- Habilidades destacadas de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para comprender y analizar datos comerciales y tendencias de mercado.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Orientación hacia el detalle y la precisión, manteniendo la confidencialidad cuando sea necesario.
- Actitud proactiva, capacidad para resolver problemas y tomar iniciativas.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
**Requisitos Adicionales**:
- Manejo de PC y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Conocimiento de inglés, preferiblemente a nível avanzado o intermedio, para una comunicación efectiva en un entorno internacional.
- Conocimiento o experiência en el uso de CRM, preferentemente HubSpot.
- Competencia en Google Workspace (Gmail, Google Meet, Google Calendar, Google Drive, etc.) para facilitar la comunicación y colaboración en línea.
- Conocimiento básico preferente en Adobe, incluyendo Acrobat, Photoshop e Illustrator para tareas de edición y diseño gráfico.
**Beneficios**:
- Crecimiento profesional en un entorno inmobiliario en constante evolución.
- Oportunidades de aprendizaje constante, fomentando el desarrollo profesional y personal.
- Trabajo junto a un equipo diverso y comprometido.
- Remuneración competitiva y beneficios adicionales.
- Prestaciones de ley.
**Horario**:
- Lunes a Viernes: 09:00 am - 06:00 pm
- Sábado: 10:00 am - 02:00 pm
¡Esperamos contar contigo para fortalecer nuestro equipo y alcanzar nuevos horizontes en el sector inmobiliario!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción y/o asistencia administrativa: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
- Francés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial