Asegurar el correcto registro de las cuentas por pagar verificando y analizando los requisitos fiscales, políticas y procedimientos de la compañía, garantizando que el proceso de generación de pagos se lleve en tiempo y forma, proporcionando a las áreas correspondientes la información financiera para la toma oportuna de decisiones.
Algunas responsabilidades:
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos en lo que se refiere al registro de documentos para pago. (Centros de consto, cuentas contables y presupuestos).
- Revisión de requisitos fiscales vigentes para la aceptación y registro de facturas.
- Registro en ERP EnKontrol de órdenes de compra, contra recibos y facturas para validación.
- Validación de facturas en el SAT (Conciliación).
- Planear y priorizar cuentas por pagar de proveedores, pagos según el calendario considerando pagos fijos, recurrentes y pagos solicitados por cada área, para entrega a tesorería.
- Generar y actualizar las carpetas físicas con comprobantes fiscales.
- Entrega de documentación y reportes (cierre mensual y anual).
- Supervisar plazos de vencimiento de facturas recibidas y revisar la procedencia adecuada del pago.
- Mantener y actualizar directorio de proveedores.
- Atención a proveedores.
- Depuración de cuentas contables.
- Cotejo de nóminas.
- Ordenar la documentación para realizar la contabilidad.
- Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.
- Elaboración de informes financieros.
- Conciliación bancaria.
- Elaboración de informes financieros para Líder Directo, Gerencia y/o Dirección.
- Cierre contable mensual y anual.
- Implementación de mejoras en los procesos contables.
- Alta de clientes y proveedores en EK.
- Registro de comprobaciones de gastos.
- Provisiones de nómina, IMSS e INFONAVIT e ISN.
- Atender indicaciones directas de Líder Directo y Direcciones.
- Pleno conocimiento y cumplimiento al Reglamento Interior de Trabajo (RIT).
- Pleno conocimiento y cumplimiento de las Políticas Internas de la empresa.
- Responsabilidad y compromiso con la calidad del trabajo.
- Actuar con ética y profesionalismo.
- Disponibilidad para capacitación continua solicitada por la empresa.
Experiência laboral mínima: 2 años en Cuentas por Pagar / Analista Contable.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $24,000.00 - $24,001.00 al mes
Ventajas:
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial