Somos un despacho contable en crecimiento, buscamos una recepcionista / asistente administrativa que brinde apoyo a socios y al equipo en tareas administrativas, facturación, atención a clientes y organización de oficina.
serás el primer punto de contacto para clientes y visitantes, y tendrás un rol clave en mantener la operación administrativa fluida y profesional.
responsabilidades principales
* atención telefónica profesional y canalización de llamadas.
* recepción de visitantes, clientes y proveedores.
* gestión de paquetería, mensajería y documentación.
* organización de agenda, reuniones y reservaciones.
* control y archivo de documentos físicos y digitales.
* redacción y envío de correos y comunicaciones internas.
* apoyo en elaboración de reportes y presentaciones.
* control de suministros y papelería.
* elaboración y envío de facturas (indispensable)
* seguimiento a pagos, gastos y atención a clientes.
requisitos
* escolaridad: técnico superior o licenciatura (trunca o concluida).
* experiencia: 2 años en puestos administrativos o de recepción.
* software: manejo de microsoft office, erp o sistema administrativo, facturación electrónica.
* habilidades:
* comunicación efectiva.
* organización y seguimiento.
* orientación al servicio.
* trabajo en equipo.
* confiabilidad y atención al detalle.
ofrecemos
* sueldo $12,000 – $14,000 netos
* contrato inicial por 90 días con posibilidad de planta.
* prestaciones conforme a ley.
* excelente ambiente laboral y desarrollo profesional.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13, $14,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* ¿cuentas con conocimientos en facturación?
lugar de trabajo: empleo presencial