DESCRIPCIÓN
Llevar el seguimiento de proyectos mediante metodologías; hacer uso de diversas
herramientas para obtener resultados así como métricas para su eficiencia.
Identificar problemáticas y llevar a cabo tareas asíncronas sobre varios procesos
internos. Proponer nuevos procesos y mejoras para las problemáticas en diferentes
áreas de la empresa.
FUNCIONES
Esta es la lista de funciones principales y que se llevarán a cabo diariamente
Recopilar información en diferentes departamentos.
Supervisar las actividades del equipo del proyecto.
Asistir en la elaboración de documentos
Coordinar y programar las reuniones con las áreas involucradas
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, minutas y realizar
resúmenes
Realizar los diagramas correspondientes a los procesos identificados en las
distintas áreas
Análisis y propuestas de mejoras en los procesos documentados
Realizar informes de avance de proyectos
Actualizar el panel de gestión de proyectos.
Establecer un flujo en el desarrollo de las actividades del gerente.
Registrar y llevar los controles de la documentación que se recibe, como de
la que se entrega por el área.
Recopilar, verificar y clasificar la información que se recibe en el área.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos
archivos informáticos
EXPERIENCIA
Áreas de experiência para el mejor desarrollo de las funciones mencionadas
anteriormente
Elaboración de informes de al menos 1 año comprobable
Manejo de ofimática (Word, Excel, o similares).
Capacidad para la corrección de estilos.
Redacción, gramática y ortografía.
Organización en la información, sistematización y control de documentos.
Manejo de archivo y formatos para llevar procesos.
Trato con usuarios de al menos 1 año comprobable
Indispensable saber realizar diagramas e infografías
Manejo de herramientas de edición (Canva)
APTITUDES Y HABILIDADES
Son recomendadas para una mejor oportunidad de selección y que tienen gran
impacto
Toma de decisiones.
Análisis y buen juicio.
Organizado y puntual.
Creativo y estratégico.
Gestión de proyectos.
Autodidacta y proactivo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Incluye fines de semana
Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial