Objetivo del puesto
apoyar la gestión administrativa y ser asistente de director proyectos de construcción, asegurando el control detallado de costos, el cumplimiento de procesos, la correcta documentación y el soporte operativo al equipo de obra para lograr entregas a tiempo y dentro del presupuesto.
responsabilidades principales
* elaborar, revisar y consolidar reportes financieros y presupuestarios de obra (costos directos e indirectos, estimaciones y variaciones).
* manejo avanzado de excel para análisis de costos, fórmulas complejas, tablas dinámicas, tableros y macros (vba deseable).
* control y registro de facturas, órdenes de compra, comprobantes y pagos a proveedores y subcontratistas.
* conciliación de cuentas y seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar relacionadas con proyectos de construcción.
* apoyo en la elaboración y control de cronogramas financieros vinculados al avance físico de obra.
* gestión documental: archivo digital y físico de contratos, actas, permisos, pólizas y documentación técnica requerida.
* coordinación con el área de compras para validación de requisiciones y control de entregas.
* preparación de reportes de avance y presentaciones para dirección y clientes internos.
* soporte en auditorías internas y externas, proporcionando información y evidencias solicitadas.
* comunicación constante con jefes de proyecto, supervisores de obra y proveedores para resolución de incidencias administrativas.
perfil requerido
* licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, ingeniería civil o afín.
* experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de control en empresas de construcción o inmobiliarias.
* dominio avanzado de excel: tablas dinámicas, fórmulas anidadas, formatos condicionales, power query y creación de dashboards; conocimiento de macros/vba es un plus.
* manejo de sistemas contables y paquetes ofimáticos (word, outlook) y experiencia con erp o software de construcción será valorada.
* conocimientos básicos de procesos constructivos, presupuestos y lectura de planos (deseable).
* habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información.
* organización, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
* disponibilidad para trabajo presencial y desplazamientos a obra cuando sea necesario; licencia de conducir vigente deseable.