La función de coordinador de eventos es crucial para garantizar el éxito de cualquier evento. Es el encargado de planificar y organizar cada detalle desde el concepto hasta la ejecución.
la responsabilidad principal del coordinador de eventos es coordinar a los proveedores y aliados para asegurar que todos los aspectos logísticos estén cubiertos. Esto incluye la gestión de presupuestos, la reserva de lugares y la coordinación de la logística como los requisitos audiovisuales y de catering.
responsabilidades:
* planificar y organizar eventos de principio a fin, establecer los objetivos y desarrollar el concepto
* crear y administrar presupuestos, hacer un seguimiento de los gastos y asegurarse de que todos los costos estén dentro de los límites asignados
* coordinar con proveedores, como decoradores, catering y transporte, durante la negociación del contrato y la prestación de servicios
* promocionar y comercializar eventos mediante el desarrollo de estrategias de marketing, la creación de material adicional para eventos y la coordinación con equipos de relaciones públicas y marketing
* encargarse del registro y los asistentes, incluida la emisión de entradas, el envío de invitaciones y la gestión de listas de invitados
* gestionar todo en el lugar el día del evento, supervisando todos los aspectos logísticos, manejando el personal del evento y coordinando a los oradores o artistas
* mantenerse al tanto de la evaluación de riesgos y la planificación de contingencias mediante el desarrollo de planes de gestión de riesgos, cobertura de seguros y la solicitud de los permisos necesarios
* realizar evaluaciones y seguimientos posteriores al evento, analizando el éxito del evento mediante la recopilación de feedback, el análisis de los datos disponibles y la preparación de informes posteriores al evento
requisitos:
* experiencia previa como coordinador de eventos
* excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con una actitud orientada al servicio
* capacidad para trabajar en un ambiente rápido, multitarea y bajo presión
* buena presentación personal y comportamiento profesional
* disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos fines de semana y días festivos
* sexo indistinto
* deseable: licenciatura terminada o truncada
* deseable: vehículo propio
* conocimiento de idiomas adicionales, especialmente inglés, para atender a clientes extranjeros
* habilidad para resolver problemas y manejar situaciones difíciles con clientes
* capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
* orientación a los detalles para garantizar la precisión en eventos
beneficios:
* contrato
* imss
* sueldo quincenal
* propinas
* uniformes
otros:
tipo de puesto: medio tiempo
tipo de jornada:
trabajo de medio tiempo
turno de acuerdo a la operación
fines de semana
días feriados
sueldo: $6,000.00 - $7,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial