*perfil del puesto*:
- _*requisitos educativos*:_ económico-administrativo, leyes, ing.
en gestión empresarial, tecnología de la información, relaciones públicas, dirección de negocios, ciencias sociales, idiomas, o afín.
- _*idiomas*:_ inglés mínimo 70% (hablado y escrito, deseable avanzado).
- *_licencia de manejo vigente_*
- *_disponibilidad para viaja_r*
- *_experiência mínima: _ *3 años en puesto similar administrando relaciones con un mínimo de 100 personas.
- *_área funcional: _ *investigación clínica, hospitalaria, de salud y empresarial.
*objetivo del puesto*:
- contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos, para el logro de metas de la dirección compaginado en función de los valores y cultura organizacional de la empresa, sentido de urgencia en el servicio y asistencia hacia los demás, estableciendo y conservando relaciones laborales a todos los níveles de la empresa, proveedores, agencias y con todos los que se acrediten para ser nuestros asesores y/o clientes; en un contexto de mejora continua y búsqueda de la excelencia organizacional, trabaja de forma conjunta con la dirección de la empresa, realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte, analizando resultados y estando siempre al pendiente de las necesidades de dirección.
*funciones y responsabilidades enunciativas no limitativas*:
- administración de sistemas de información y archivos.
- organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- llevar toda la agenda y necesidades profesionales y personales del director(a).
- trasladarse en el vehículo de la empresa o de dirección para llegar a los eventos programados con la radio, televisoras, etc.
- gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
- gestión y control de documentación confidencial.
- elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
- desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa.
- llevar la agenda personal y pagos personales de dirección.
- desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los níveles de calidad y criterios éticos de la institución.
- detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
- clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- apoyo en la parte operativa o administrativa de la empresa cuando dirección lo designe.
- apoyo en todo lo que se requiera en relación de rse (responsabilidad social empresarial).
- posicionamiento ejecutivo y empresarial en la preparación, planificación, realización y ejecución de documentos, entre otros para las diferentes reuniones y presentaciones empresariales, sociales y laborales.
- *rasgos de la personalidad*:_
- comunicación oral y escrita en al menos lengua natal español y extranjera inglés.
- dominio de las diferentes herramientas de ofimática e internet.
- capacidad para gestionar imprevistos.
- inspirar confianza y confidencialidad.
- ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
- poseer dotes de organización y planificación.
- orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
- tener la capacidad para laborar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente y obtención de resultados.
- accountability
- *competencias*:_
- activo(a)
- aptitudes para la comunicación verbal y escrita
- aptitudes para trabajar en el servicio al cliente
- asiste a juntas
- capacidades organizativas
- capaz de compaginar varias tareas
- comprometido en aprender y mejorar
- concierta reuniones con clientes
- eficiente
- elabora bases de datos de clientes
- elabora informes
- establece y mantiene buenos contactos con los medios
- flexible
- habilidades comunicativas
- habilidades informáticas
- habilidades interpersonales
- habilidades para la administración
- hace fotocopias y realiza tareas administrativas
- organiza reuniones
- organizado(a)
- realiza trabajo de oficina
- realiza trabajo home office
- redacta y presenta informes
- responde a preguntas por escrito, en persona y por teléfono y medios de comunicación en línea
- responde consultas en persona, por teléfono, correo electrónico y medios de comunicación en línea
- se encarga de organizar dónde tendrán lugar los eventos
- toma notas en reuniones
- participa activamente dando su opinión y aportando para los diversos eventos y planes de trabajo
*habilidades*:
- objetividad
- empatía
- organización
- ética
- inteligencia emocional
- negociación
- comunicación efectiva
- motivador(a)
- leal
- confidencialidad
- hone