Objetivo del puesto
en nivel tres arquitectura buscamos un/a administrador/a de proyectos responsable de la gestión financiera, contractual y administrativa de nuestras obras y proyectos.
su misión es garantizar que las operaciones se desarrollen con eficiencia, orden y transparencia económica, asegurando el cumplimiento de compromisos con clientes, proveedores y contratistas, y apoyando tanto la planeación estratégica como la ejecución operativa de cada proyecto.
responsabilidades principales
1. Administración general
* manejo de agenda y organización de reuniones.
* control y archivo de documentación legal, contable y administrativa.
* coordinación de insumos y materiales de oficina.
2. Finanzas y contabilidad
* elaboración y control de presupuestos de obra y gastos operativos.
* control de ingresos y egresos del despacho.
* facturación y cobranza a clientes.
* coordinación con contadores para cumplimiento fiscal y contable.
* reportes financieros periódicos al director.
3. Gestión de proyectos y administración
* mantener actualizados los estados de cuenta de clientes y contratistas.
* revisar y validar estimaciones antes de autorizar pagos.
* gestionar pagos a proveedores y contratistas en tiempo y forma.
* monitorear el avance financiero y operativo de cada proyecto.
* identificar riesgos y proponer acciones para optimización de costos.
4. Recursos humanos
* apoyo en contratación y administración del personal.
* control de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.
* fomento de un buen clima laboral.
5. Atención a clientes y proveedores
* seguimiento a pagos, contratos y avances de proyectos.
* comunicación fluida con clientes respecto a estados de cuenta.
* negociación y gestión con proveedores de servicios.
requisitos
* licenciatura en administración, contaduría, ingeniería civil o arquitectura (con enfoque en gestión).
* 3–5 años de experiencia en administración de obra y proyectos.
* manejo avanzado de excel y google sheets (neodata deseable).
* conocimiento en procesos de pago, estimaciones y control presupuestal.
* capacidad para elaborar y analizar reportes financieros y presupuestos de obra.
* ética, confiabilidad y capacidad de organización.
competencias personales
* organización impecable y atención al detalle.
* habilidades comunicativas y de negociación.
* capacidad analítica y de resolución de problemas.
* proactividad y autonomía en la toma de decisiones.
* ética profesional en el manejo de información sensible.
por qué aplicar
en nivel tres arquitectura buscamos a alguien que aporte orden, transparencia y control administrativo en proyectos de alto nivel.
si disfrutas estructurar procesos, trabajar con precisión y ser un soporte clave en la gestión integral de un despacho boutique, queremos conocerte.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13, $18,000.00 al mes
beneficios:
* horarios flexibles
* opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial