Vacante: Asistente Ejecutiva de Dirección
Ubicación: Zapopan
Tipo de puesto: Tiempo completo
Modalidad: Presencial
Nivel de experiencia: Senior
Objetivo del puesto:
Brindar soporte estratégico, administrativo y organizacional a la Dirección General. Se busca una persona altamente cualificado, con habilidades excepcionales de comunicación, organización y manejo de información confidencial.
Responsabilidades clave:
- Gestión de agenda, reuniones, compromisos y viajes de Dirección.
- Organización de juntas, preparación de presentaciones y seguimiento de acuerdos.
- Coordinación de comunicaciones internas y externas (correo, llamadas, visitas).
- Elaboración de reportes ejecutivos, control de documentos y archivo confidencial.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Apoyo directo en actividades estratégicas, proyectos especiales y relaciones con clientes clave.
- Supervisión de tareas administrativas y soporte a otras áreas cuando se requiera.
- Comunicación constante en inglés (oral y escrito) con socios e interlocutores internacionales.
- Atender el área de recepción
Perfil requerido:
- Mínimo 5 años de experiencia como asistente de dirección o puestos similares.
- Excelente presentación y actitud profesional.
- Dominio avanzado de Microsoft Office.
- Inglés fluido (indispensable).
- Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
- Alto nivel de organización, proactividad y discreción.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Estudios universitarios (preferente en áreas administrativas, relaciones públicas o afines).
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley y superiores.
- Estabilidad y desarrollo profesional.
- Integración a un equipo directivo y a una empresa en crecimiento.