Escolaridad:
- Carrera Técnica en Secretariado Ejecutivo o Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
Experiencia:
- Mínimo 5 años como Secretaria Ejecutiva o Asistente de Alta Dirección.
- Experiencia en trato con altos ejecutivos, manejo de información confidencial y protocolo ejecutivo.
Conocimientos Técnicos:
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente ortografía y redacción.
- Conocimientos en gestión de agendas electrónicas, videoconferencias y redacción ejecutiva.
Propósito General del Puesto:
Brindar apoyo administrativo, logístico y organizacional de alta eficiencia, gestionando con confidencialidad absoluta la información estratégica de la empresa. Actúa como enlace entre la alta dirección y los distintos niveles jerárquicos, asegurando una comunicación efectiva y oportuna, así como el manejo profesional de agendas, documentos y relaciones institucionales.
Funciones Principales:
- Gestión de Agenda:
- Coordinar y administrar agenda.
- Programar reuniones, citas, juntas y eventos internos o externos.
- Manejo de Información Confidencial:
- Custodiar documentos de carácter reservado.
- Redactar, archivar y clasificar correspondencia confidencial.
- Comunicación Institucional:
- Filtrar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones.
- Elaborar y revisar comunicados, presentaciones y minutas.
- Coordinación de Viajes y Eventos:
- Organizar logística de viajes nacionales e internacionales.
- Coordinar reuniones ejecutivas y eventos corporativos.
- Apoyo Administrativo de Alto Nivel:
- Elaboración de reportes ejecutivos, actas y presentaciones.
- Seguimiento de compromisos y tareas asignadas.
- Relaciones Públicas y Protocolo:
- Recibir a visitantes, ejecutivos y funcionarios con trato profesional.
- Apoyar en la gestión de relaciones con clientes clave, socios y autoridades.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial