Recolección de información de los tiempos (horas y cosecha) del personal en campo
* actualizar las bases de datos.
* exportar la información del programa data track.
* elaborar y enviar la pre-nómina para su validación y corrección.
* validar la información ponchada (validando horas duplicadas, actividades, proyectos).
* validar al personal activo y que no trae tiempos reportados.
capacitaciones para ponchadores / tiempistas
* capacitar al personal de campo en la actividad de la recolección de tiempos, (pizca y horas) además de entregar el material necesario.
* aclarar dudas con respecto al proceso data track al personal involucrado.
* capacitar a los tiempistas de manera especializadas para que puedan resolver dudas en campo respecto a temas de pago de nómina.
control y archivos de recibos de nómina
* impresión, separación y entrega de recibos de nómina por cuadrilla.
* recepción y resguardo de nóminas firmadas, en caso de contar con nóminas no firmadas se da seguimiento para lograr tener la firma.
proceso de nómina
* elaborar papel de trabajo para la validación de horas, cajas, actividades y projects por parte del personal responsable
* procesar y calcular nóminas ordinarias, especiales y finiquitos según corresponda
* calcular y registrar faltantes de pago de nómina por errores de sistema y/o humanos
* envío de reportes a campo (información de horas y pizca)
* revisión de layout bancarios y asignación de cuentas bancarias
conocimientos, destrezas y habilidades
* software de nómina
* conocimientos en impuestos
* actitud de servicio - avanzado
* responsabilidad - avanzado
* trabajo bajo presión – avanzado
estudios o carreras relacionadas
* licenciatura en finanzas
* licenciatura en contaduría publica
* licenciatura en administración de empresas
experiencia
* 1 - 2 años en áreas relacionadas al puesto.
idiomas
* inglés – intermedio
software necesario
paquetería office - avanzado