Asegurar el control, mantenimiento, actualización y distribución adecuada de toda la documentación, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de los documentos en tiempo y forma, tanto física como electrónicamente cumpliendo con los requisitos normativos.
responsabilidades principales:
* administrar y controlar los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, formatos, políticas, etc.).
* asegurar que la documentación esté debidamente identificada, actualizada, revisada y aprobada.
* mantener el archivo físico y/o digital de la documentación vigente y obsoleta, según los procedimientos establecidos.
* controlar la distribución de documentos, asegurando que el personal tenga acceso solo a versiones vigentes.
* traducir documentación.
* coordinar la revisión y aprobación de nuevos documentos o cambios en los existentes.
* apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
* capacitar al personal en temas relacionados con el manejo documental, versiones y formatos.
* dar seguimiento a los tiempos de vigencia y revisión de documentos.
* participar en la mejora continua del sistema de gestión documental.
requisitos:
* licenciatura terminada en administración, ingeniería industrial o carrera afín.
* 1-2 años en puestos similares en industria manufacturera.
* bilingüe español/inglés
* organización y atención al detalle
* comunicación efectiva
* seguimiento y control
* trabajo en equipo