Objetivo del puesto
el
*gerente administrativo*
será responsable de dirigir, coordinar y optimizar las funciones administrativas, de recursos humanos, financieras-operativas y de tesorería del despacho negocios relacionados, asegurando un control sólido de los recursos, procesos eficientes, información financiera clara para los socios y un soporte administrativo confiable tanto para el despacho y sus integrantes como para ciertos clientes a quienes rosen law presta servicios administrativos y de tesorería.
Este puesto es
*estratégico*
, con impacto directo en la eficiencia operativa, la productividad, la toma de decisiones de los socios y el crecimiento sostenible del despacho.
El puesto contará con el apoyo directo de
*una asistente administrativa altamente capacitada*
, quien brindará soporte operativo y administrativo para el adecuado cumplimiento de las funciones y responsabilidades mencionadas.
Responsabilidades y funciones principales1.
Administración
general (g&a)
· dirigir y supervisar la operación administrativa diaria del despacho y sus negocios relacionados.
· diseñar, documentar e implementar políticas, procedimientos y controles internos.
· coordinar proveedores, contratos de servicios, arrendamientos, seguros y activos del despacho.
· supervisar la correcta administración de oficinas, infraestructura, tecnología y servicios generales.
· identificar oportunidades de mejora continua, automatización y eficiencia operativa.
· coordinar la correcta gestión documental administrativa y financiera.
· administración de activos y de rentas.
· dirigir el área y personal administrativo del despacho incluyendo (a) limpieza y mantenimiento y mensajería/chofer.
· asistir y brindar servicios de contraloría a socio director del despacho y sus negocios familiares.
2.
Recursos
humanos
· coordinar procesos de reclutamiento, selección, contratació