*objetivo del puesto*: es brindar apoyo administrativo y de operaciones a los directivos para gestionar eficazmente los recursos y procesos de la organización.
gestión de agendas
organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo. Asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.
atención de llamadas y correspondencia
filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.
preparación de informes
redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno.
coordinación de reuniones y eventos
organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos.
control de documentación
gestionar archivos y documentos confidenciales, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados.
gestión de viajes
planificar itinerarios, reservar alojamiento y transporte y manejar presupuestos de viajes corporativos.
comunicación interna y externa
actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados o clientes, asegurando una comunicación fluida y profesional.
requisitos
* herramientas de videoconferencia
* gestión de agendas y calendario digital
* redacción y diseño de presentaciones
formación y experiencia
* título universitario en administración de empresas
* empatía y habilidades interpersonales
* actitud profesional
otras características del puesto
el puesto es a tiempo completo con horario establecido en nuestras oficinas.